Een andere belangrijke journaalboeking die u moet begrijpen om te krijgen het meeste uit QuickBooks 2012 bij het werken met debiteuren is hoe u oninbaarheidskosten kunt schatten.
Journaalboeking 3: opname van een voorziening voor oninbare rekeningen
| Account |
Debet |
Krediet |
| Kosten van oninbaarheid |
100 |
| Toegestane oninbare A / R |
100 >
|
Journaalboeking 3 registreert een schatting van het oninbare deel van de debiteuren. (Bedrijven die accrual-accountingafschriften niet willen behouden hoeven zich geen zorgen te maken over journaalboeking 3.) Helaas is een deel van het geld dat u factureert aan klanten oninbaar. Toch registreert journaalboeking 1 elke dollar die u uw klanten factureert als inkomsten.
Daarom hebt u een manier nodig om een deel van de omzet te compenseren of te verminderen met het bedrag dat uiteindelijk oninbaar blijkt te zijn.
Journaalboeking 3 toont een gebruikelijke manier om dit te doen. Journaalboeking 3 debiteert debiteurenkosten - dit is een onkostenrekening die u kunt gebruiken om oninbare klantvorderingen op te nemen. Journaalboeking 3 crediteert ook een ander account dat wordt weergegeven als vergoeding voor oninbare A / R.
Deze emissierechthouding wordt een
contraactiva -rekening genoemd, wat betekent dat het saldo dat wordt gerapporteerd op de balans van een activumrekening fundamenteel wordt verminderd. In het geval van de correctie voor oninbare A / R-rekeningen, vermindert dit krediet van $ 100 het debiteurensaldo dat op de balans wordt weergegeven met $ 100.
Wanneer de oninbaar gemaakte onkosten getoond in Journaalboeking 3 verschilt van bedrijf tot bedrijf. Sommige bedrijven rapporteren de dubieuze debiteuren met de andere verkoopopbrengsten, waardoor de winst-en-verliesrekening de netto-omzet laat zien. Andere bedrijven rapporteren dubieuze debiteuren met de andere bedrijfskosten. U moet dubieuze debiteurenkosten melden waar dat het meest zinvol is in termen van het beheren van uw bedrijf.
QuickBooks registreert de transactie niet automatisch in Journaalboeking 3. U noteert zelf schattingen van dubieuze debiteuren door de opdracht QuickBooks Maak journaalboekingen te gebruiken.
