Video: Instructiefilm mac-boekhoudprogramma.nl: Bankafschriften 2024
Om een factuur in te voeren die u van een leverancier ontvangt, gebruikt u de factuurtransactie van QuickBook Online. QBO houdt de rekening bij als een te betalen , , wat een verplichting is van uw bedrijf - geld dat u verschuldigd bent maar nog niet hebt betaald.
De meeste bedrijven die Bill-transacties invoeren, doen dit omdat ze een behoorlijk aantal rekeningen ontvangen en willen gaan zitten om ze tegelijkertijd te betalen, maar ze willen de rekeningen die ze ontvangen niet uit het oog verliezen. Ze willen ook gemakkelijk kunnen bepalen hoeveel ze verschuldigd zijn; als u Bill-transacties invoert, kunt u de A / P Aging Summary- en Details-rapporten afdrukken om die informatie te vinden.
Voer de volgende stappen uit om een factuur in te voeren:
-
Transacties kiezen → Uitgaven.
-
Klik op de knop Nieuwe transactie en selecteer Factureren.
QBO geeft het Bill-transactievenster weer dat hier wordt weergegeven.
Het rekeningtransactievenster. -
Selecteer de leverancier van wie u de factuur hebt ontvangen.
QBO vult de adresgegevens van de verkoper in.
-
Controleer en wijzig, indien nodig, de factuurdatum en de vervaldatum.
-
Gebruik het gedeelte Accountgegevens, het itemgegevensgedeelte of beide om informatie over de factuur te registreren.
-
Scroll desgewenst naar beneden naar de voettekstsectie (die niet wordt weergegeven in de afbeelding) en voer informatie in het veld Memo in en voeg elektronische documenten bij de factuur.
-
Klik op Opslaan.