Hoe u een rekening invoert in QuickBooks 2010 - dummies

Als u QuickBooks hebt verteld tijdens het installatieproces dat u onbetaalde facturen wilt bijhouden, ook wel bekend als crediteuren, kunt u rekeningen invoeren wanneer u ze ontvangt. Terwijl u dat doet, houdt QuickBooks de onbetaalde facturen bij.

Als u nog niet eerder een artikelontvangst hebt vastgelegd in QuickBooks

Volg deze stappen als u een factuur invoert waarvoor u nog niet eerder een artikelontvangst hebt geregistreerd:

1. Kies leveranciers → Biljetten invoeren.

   

   QuickBooks geeft het venster Rekeningen invoeren weer. U gebruikt dit venster om de facturen te beschrijven die u later moet betalen.

2. Selecteer de leverancier in de vervolgkeuzelijst Verkoper.

3. Voer informatie in de velden Datum, Bedrag verschuldigd en Factuurvoorraad in om de factuurdatum, de vervaldatum van de factuur en het factuurbedrag te beschrijven.

4. (Optioneel) Selecteer de betalingsvoorwaarden in de vervolgkeuzelijst Voorwaarden en voer het referentienummer van de leverancier in Ref. Nee, tekstvak.

5. (Optioneel) Geef een memobeschrijving voor de factuur op met behulp van het tekstvak Memo.

6. Klik op het tabblad Kosten van het venster Rekeningen invoeren en identificeer de kosten die de rekening vertegenwoordigt.

   Om uitgaven te identificeren, geeft u het rekeningnummer op dat moet worden gedebiteerd, het bedrag en (optioneel) de memo, klant: taak en klasse-informatie.

7. Klik op het tabblad Items van het venster Rekeningen invoeren en beschrijf items waarvoor de leverancier u factureert.

   Identificeer bijvoorbeeld in de kolom Item het item dat u hebt gekocht. Gebruik vervolgens de kolommen Aantal, Kosten en Bedrag om aan te geven wat het artikel kost. U kunt ook de kolom Klant: taak gebruiken als u rekeningen van klanten bijhoudt.

Als u eerder een artikelontvangst hebt geregistreerd in QuickBooks

Voer een factuur in als u de ontvangst van het artikel waarvoor de factuur u factureert al heeft geregistreerd:

1. Kies leveranciers → Factuur opgeven voor ontvangen artikelen.

   

   QuickBooks geeft het venster Select Item Receipt weer.

2. Om de artikelontvangst te identificeren waarvan u nu een factuur opneemt, selecteert u de leverancier in de vervolgkeuzelijst Leverancier.

   QuickBooks geeft een lijst weer van artikelontvangsten voor de leverancier.

3. Klik op de artikelontvangst die overeenkomt met uw factuur en klik vervolgens op OK.

   

   QuickBooks geeft het venster Rekeningen invoeren voor het artikel weer. QuickBooks vult een groot deel van het venster Rekeningen invoeren uit met behulp van de informatie uit de artikelontvangst.

   U kunt stap 4 tot en met 8 misschien overslaan als de informatie over uw artikelontvangst correct is en het venster Rekeningen invoeren volledig is ingevuld.

4. Gebruik de velden Datum, Bedrag en Factuur om de factuurdatum, de vervaldatum van de factuur en het factuurbedrag te beschrijven.

5. (Optioneel) Selecteer de betalingsvoorwaarden in de vervolgkeuzelijst Voorwaarden en voer het referentienummer van de leverancier in Ref. Nee, tekstvak.

6. (Optioneel) Geef een memobeschrijving voor de factuur op met behulp van het vak Memo.

7. Klik op het tabblad Kosten van het venster Rekeningen invoeren en identificeer de kosten die de rekening vertegenwoordigt.

   Om uitgaven te identificeren, geeft u het rekeningnummer op dat moet worden gedebiteerd, het bedrag en, optioneel, de memo, klant: taak en klasinformatie.

8. Klik op het tabblad Items van het venster Rekeningen invoeren en beschrijf items waarvoor de leverancier u factureert.

   Gebruik bijvoorbeeld de kolom Item om aan te geven welk item u hebt gekocht. Gebruik vervolgens de kolommen Aantal, Kosten en Bedrag om aan te geven wat het artikel kost. U kunt ook de kolom Klant: taak gebruiken als u rekeningen van klanten bijhoudt.