Facebook-evenementen beheren - dummies

Nadat je je Facebook-evenement hebt opgezet en mensen beginnen met RSVP'ing, moet je misschien wat dingen beheren. Mogelijk moet u meer informatie verstrekken of de locatie wijzigen om meer mensen te ontvangen. Als het een groot publiek evenement is, moet je misschien wat gematigdheid doen van de mensen die posten. Hier zijn enkele algemene managementproblemen waarmee u te maken kunt krijgen en hoe u hiermee kunt omgaan.

De info van uw evenement bewerken

Wilt u de tijd van de gebeurtenis bijwerken of informatie over een dresscode toevoegen? U kunt dit op elk gewenst moment doen door op de knop Bewerken te klikken in de rechterbovenhoek van de pagina, onder de evenementfoto. Hiermee wordt het venster Edit Event Info geopend, dat er precies zo uitziet als het vak Create New Event. U kunt de naam van het evenement, de datum en tijd wijzigen, meer details over het evenement toevoegen of de locatie wijzigen. Je kunt ook meer hosts aan de gebeurtenis toevoegen (standaard, als maker van een evenement, ben je al de host ervan). Gastheren hebben dezelfde mogelijkheden als voor het bewerken van de gebeurtenis.

Klik op Opslaan als u klaar bent met bewerken.

De gebeurtenis annuleren

Als je leven een beetje verkeerd is verlopen en je evenementplannen hebt verpest, hoef je je geen zorgen te maken: je kunt gemakkelijk je evenement annuleren:

1. Klik op de pagina van je evenement op de knop Bewerken.

   Het venster Edit Event verschijnt.

2. Klik op Event verwijderen.

   Er verschijnt een venster met de vraag of u zeker weet dat u de gebeurtenis wilt annuleren.

3. Klik op Bevestigen.

   Het evenement wordt onmiddellijk geannuleerd en meldingen worden naar de gasten gestuurd om ze te laten weten.

De gasten van uw evenement berichten

De meest gebruikelijke manier om met uw gasten te communiceren, is door simpelweg iets te posten in het gedeelte Berichten van het evenement. Net zoals iets op je tijdlijn plaatsen, kun je eenvoudig in het vakje Schrijf iets klikken en beginnen met typen.

U kunt ook een discussielijn voor groepsberichten starten met leden van uw evenement:

1. Klik op de koppeling Berichtengescholen onder de sectie RSVP's aan de rechterkant van de pagina.

   Er verschijnt een venster voor gasten die berichten verzenden. Dit venster scheidt gasten door hun RSVP-status. Dit kan handig zijn voor het verzenden van herinneringen aan mensen die geen RSVP hebben gedaan of die nog niet hebben toegezegd om hieraan deel te nemen.

2. Klik op de gezichten van vrienden om ze aan de lijst met ontvangers toe te voegen.

   Wanneer een vriend is geselecteerd, wordt rechts van zijn naam een ​​blauw selectievakje weergegeven.

3. Typ uw bericht in het vak Een bericht verzenden aan gasten onder aan het venster.
4. Bepaal of u het bericht als een groepsbericht wilt verzenden.

   Als u het vak Verzenden als groepsbericht (de standaardinstelling) niet aanvinkt, wordt elk bericht dat u verzendt, weergegeven als een afzonderlijk bericht in de inbox van elke vriend.Als u dit selectievakje inschakelt, wordt een discussielijn voor groepsberichten gemaakt en kan iedereen in de lijst op elkaar reageren. Met andere woorden: beschouw dit als het verschil tussen mensen alleen op jou laten antwoorden of mensen toestaan ​​te antwoorden, allemaal in een e-mailthread.

5. Klik op Verzenden.

   Facebook stuurt uw bericht naar uw gastenlijst.

Evenementengasten verwijderen

Hoewel het verwijderen van gasten niet vaak gebeurt, als je een groot evenement organiseert (bijvoorbeeld een grote openbare inzamelingsactie voor een goed doel dat je leidt), vindt dat bepaalde gasten onwenselijk zijn, vooral in het Posts-gedeelte van het evenement. U kunt berichten verwijderen die ongepast zijn (evenals het melden van spam of misbruik als dat zou gebeuren). Als er één slecht ei in het bijzonder is, kun je hem uit het evenement verwijderen.

Ga als volgt te werk om een ​​persoon uit de gebeurtenis te verwijderen:

1. Klik aan de rechterkant van de gebeurtenis op Gaan, er moet een nummer naast staan ​​dat staat voor het aantal mensen dat Ja is met RSVP.

   Het gastenvenster wordt geopend.

2. Klik op de X naast de naam van de persoon die u uit de afspraak wilt verwijderen.

   Er verschijnt een bevestigingsvenster.

3. Klik op OK om te bevestigen dat u deze persoon echt uit uw evenement wilt verwijderen.

   Er wordt hem niet verteld dat hij is verwijderd van het evenement; hij zal gewoon stoppen met het ontvangen van meldingen over het evenement. Als uw evenement ook een onderdeel uit de praktijk bevat, wilt u misschien een beleefde maar krachtige boodschap opstellen aan die persoon door hen te laten weten dat ze niet langer zijn uitgenodigd.