Instellen van Outlook 2013 voor e-mail - dummies

De eerste keer dat u Outlook 2013 start, wordt u gevraagd om verschillende instellingsbewerkingen uit te voeren. Het belangrijkste hiervan is om uw e-mailaccount in te stellen. Uw e-mailaccount is het unieke e-mailadres dat u gebruikt om berichten te verzenden en ontvangen. Uw internetserviceprovider (ISP) heeft u waarschijnlijk ten minste één e-mailaccount verstrekt en mogelijk heeft u ook andere accounts.

Outlook ondersteunt POP3- en IMAP-mailaccounts. Dit zijn verschillende soorten mailservers. U moet weten welk type u hebt voordat u begint met het instellen van uw e-mailaccount in Outlook. Vraag uw internetprovider zo nodig. Als die informatie niet beschikbaar is, probeer dan eerst POP3; het is verreweg het meest voorkomende type.

POP3 (Post Office Protocol 3) is het meest gebruikelijk voor thuisgebruik en voor de meeste kantoren. Met een POP3-account wordt e-mail opgeslagen op de server totdat u deze ophaalt en vervolgens wordt deze naar uw pc gedownload (en van de server verwijderd). Dit wordt een store-and-forward-systeem genoemd.

Met een IMAP -account (Internet Mail Access Protocol) blijft de e-mail altijd op de server staan. Dit is handig omdat u uw e-mail overal vandaan kunt krijgen (en oude berichten van overal kunt bekijken), maar het is trager dan POP3 om toegang te krijgen tot en meer arbeidsintensief te zijn voor het bedrijf dat de server beheert. Sommige bedrijven bieden IMAP aan hun werknemers die veel reizen, zodat ze hun e-mail van verschillende pc's kunnen krijgen.

Een derde soort e-mailaccount is beschikbaar: een webaccount, zoals Yahoo! Mail, Gmail, enzovoort. Deze staan ​​ook bekend als HTTP-accounts (HyperText Transfer Protocol). Outlook ondersteunt dit type e-mailaccount niet. Sommige oplossingen kunnen Outlook forceren om bepaalde HTTP-mailaccounts te herkennen, maar deze worden niet behandeld in deze les.

In deze oefening configureert u Outlook om e-mail vanaf uw primaire e-mailadres te verzenden en ontvangen.

1. Start Outlook als het nog niet open is.

2. Als dit de eerste keer is dat u Outlook start, wordt het dialoogvenster Welkom bij Microsoft Outlook 2013 geopend. Klik volgende.

   Als u dat dialoogvenster niet ziet, heeft iemand Outlook al eerder op deze pc gestart. Kies Bestand → Accountinstellingen → Accountinstellingen om een ​​lijst te openen met de accounts die al zijn ingesteld. Als uw e-mailaccount wordt vermeld, bent u klaar; sluit het dialoogvenster. Als dit niet het geval is, klikt u op Nieuw en neemt u vervolgens op bij stap 4.

3. Klik op Ja en klik op Volgende wanneer u wordt gevraagd of u een nieuw e-mailaccount wilt maken.

4. In het weergegeven dialoogvenster Account toevoegen vult u uw naam, e-mailadres en wachtwoord in en klikt u vervolgens op Volgende.

   Outlook probeert de naam van uw e-mailserver te bepalen en neemt vervolgens contact op om uw accounts in te stellen met behulp van een gecodeerde verbinding.

   Codering is een beveiligingsmaatregel die de berichtinhoud codeert, zodat deze niet kan worden gelezen als deze wordt onderschept op weg naar zijn bestemming. Outlook ondersteunt zowel gecodeerde als niet-versleutelde e-mailverbindingen.

   

5. Als de gecodeerde verbinding werkt, verschijnt er een bericht dat u dat zegt; Ga in dat geval naar de volgende stap. Als de gecodeerde verbinding niet werkt, verschijnt er een bericht met dat effect. Klik op Volgende en probeer ongecodeerd verbinding te maken.

   Als Outlook de juiste instellingen kan bepalen (en in de meeste gevallen), meldt het zich aan bij de e-mailserver en stuurt het een testbericht naar u. Wacht terwijl dit alles doorgaat.

6. Controleer of Outlook het accounttype correct heeft gedetecteerd (waarschijnlijk POP3).

   Er zou een bericht moeten verschijnen met de melding dat uw POP3-account correct is geconfigureerd. Als er IMAP staat maar je hebt niet echt een IMAP-mailaccount, dan zul je wat probleemoplossing moeten doen.

7. Klik op Voltooien als het type mailserver correct is geïdentificeerd.