Hoe u uw QuickBooks 2010 Rekeningschema - dummies

In QuickBooks 2010 is de lijst met rekeningschema's een lijst met rekeningen die u gebruikt om uw inkomsten, uitgaven, activa, passiva en aandelen van de eigenaar te categoriseren. Gelukkig kunt u eenvoudig nieuwe accounts voor uw Chart of Accounts-lijst maken.

1Kies lijsten → Rekeningschema.

QuickBooks geeft het venster Rekeningschema weer.

2Klik op de knop Account onderaan in het venster.

QuickBooks geeft het menu Account weer.

3Selecteer Nieuw in het menu Account.

QuickBooks geeft het eerste venster Nieuw account toevoegen weer.

4Selecteer het gewenste type keuzerondje om aan te geven welk type account u toevoegt.

QuickBooks levert de volgende soorten accounts: Inkomsten, Uitgaven, Vaste activa, Bank, Lening, Creditcard en Aandelen. Als u ook het keuzerondje Andere accounts markeert en de vervolgkeuzelijst Andere accounttypen opent, kunt u Debiteuren, Andere huidige activa, Overige activa, Crediteuren, Andere huidige aansprakelijkheid, Lange termijn aansprakelijkheid, Verkochte kosten selecteren, Ander inkomen en andere kosten.

5Klik op Doorgaan.

QuickBooks geeft het tweede venster Nieuw account toevoegen weer.

6Voer een naam in het tekstvak Naam in.

De naam die u aan het account geeft, wordt weergegeven in uw financiële overzichten.

7Als het account dat u toevoegt een subaccount is onder een bovenliggend account, geeft u het bovenliggende account op door het selectievakje Subaccount van in te schakelen.

Nadat u het selectievakje Subaccount van hebt geselecteerd, selecteert u het bovenliggende account in de vervolgkeuzelijst Subaccount Of.

8 (Optioneel) Als u een bankrekening instelt die een andere valuta dan de valuta van uw eigen land gebruikt, selecteert u de valuta van de bankrekening in de vervolgkeuzelijst Valuta.

Als u QuickBooks vertelt dat u in meerdere valuta's werkt tijdens het installatieproces van EasyStep Interview, wilt u met QuickBooks aangeven welke bankrekeningen, klanten en leveranciers een andere valuta dan uw eigen valuta gebruiken. ( Opmerking: De vervolgkeuzelijst Valuta verschijnt niet in de afbeelding in deze lijst, omdat binnen het voorbeeld van het QuickBooks-bestand de functie voor het bijhouden van meerdere valuta's niet is ingeschakeld.)

9 (optioneel) Geef een beschrijving voor de nieuwe account in het tekstvak Beschrijving.

Zonder een beschrijving kan QuickBooks de accountnaam nog steeds gebruiken voor financiële overzichten. Als u een meer beschrijvend label wilt dat op boekhoudrapporten wordt geplaatst, gebruikt u het tekstvak Beschrijving.

10Bekijk de andere QuickBook-verzoeken voor accountinformatie.

Het venster Nieuwe account toevoegen dat wordt weergegeven in de afbeelding in deze lijst, bevat een bankakkoord.Nee, tekstvak. Andere accounttypen kunnen vergelijkbare vakken hebben voor het opslaan van gerelateerde accountinformatie. Met de creditcardversie van het venster Nieuwe account toevoegen kunt u bijvoorbeeld het kaartnummer opslaan.

11Selecteer een belastingformulier en btw-regel uit de vervolgkeuzelijst Tax-Line-toewijzing.

Deze selectie identificeert de belastingregel waarop de accountinformatie moet worden gerapporteerd. Mogelijk hoeft u een bepaald account niet toe te wijzen aan een belastingregel als die accountgegevens niet worden vermeld in de belastingaangifte van het bedrijf.

12 (optioneel, maar gevaarlijk) Neem een ​​beginsaldo op voor het account.

Normaal gesproken moet u geen beginsaldo voor een account opgeven. Wanneer u bijvoorbeeld op de knop Beginwaarde openen klikt, geeft QuickBooks een dialoogvenster weer dat u kunt gebruiken om een ​​beginaccountsaldo in te stellen.

13Nadat u de nieuwe account beschrijft die u wilt instellen, klikt u op OK om de nieuwe account op te slaan in de lijst met rekeningschema's.

U kunt ook op de knop Volgende klikken om de accountgegevens op te slaan en het venster Nieuwe account toevoegen opnieuw weergeven, zodat u nog een account kunt toevoegen.