Verminder Spam in Outlook - dummies

Als u een e-mailaccount hebt, krijgt u spam - die ongewenste e-mail die dagelijks miljoenen inboxen verstopt met onaangename aanbiedingen voor herfinanciering van hypotheken, laag -voor geneesmiddelen op recept of pornografie van beroemdheden. Tenzij u het daadwerkelijk leuk vindt om deze berichten handmatig te verwijderen, kunt u Outlook gebruiken om uw e-mail voor u te filteren.

Outlook-filter voor ongewenste e-mail instellen

Outlook kan verdachte spam automatisch naar een speciale map voor ongewenste e-mails verplaatsen. Omdat Outlook zoekt naar zoekwoorden in spam, moet u weten dat het nooit 100% effectief is in het identificeren van spam, maar het kan de meer flagrante spam identificeren en u de tijd en moeite besparen om de berichten zelf te verwijderen.

Om het spamfilter van Outlook te definiëren, volgt u deze stappen:

1. Klik op het tabblad Start.

2. Klik op het prullenbakpictogram in de groep Verwijderen.

   Er verschijnt een menu.

3. Klik op Ongewenste e-mailopties.

   Het dialoogvenster Ongewenste e-mailopties wordt weergegeven.

4. Selecteer een van de volgende keuzerondjes:

   • Geen automatische filtering: Hiermee schakelt u het Outlook-spamfilter uit.

   • Laag: Identificeert en verplaatst meest voor de hand liggende spam naar de map Ongewenste e-mail.

   • Hoog: Identificeert en verplaatst bijna alle spam naar de map Ongewenste e-mail, samen met enkele reguliere e-mailberichten, dus kijk regelmatig in de map Ongewenste e-mail om naar geldige berichten te zoeken.

   • Alleen veilige lijsten: Identificeert en verplaatst e-mailberichten naar de map Ongewenste e-mail, met uitzondering van die berichten die zijn verzonden vanaf adressen in de lijst met veilige afzenders of de lijst met veilige ontvangers.

5. Klik op OK.

   Het dialoogvenster Opties wordt opnieuw weergegeven.

6. Klik op OK.

Een veilige verzendlijst maken

In een lijst met veilige afzenders kunt u alle e-mailadressen definiëren waarvan u berichten wilt accepteren en Outlook routeert alle e-mail van andere e-mailadressen rechtstreeks naar uw map Ongewenste e-mail.

Het voordeel van een lijst met veilige afzenders is dat deze garandeert dat u nooit spam zult ontvangen. Maar aan de andere kant garandeert het ook dat als iemand probeert contact met je op te nemen wiens e-mailadres niet op je lijst met veilige verzenders staat, je ook nooit die geldige boodschap zult krijgen.

Volg de stappen 1 t / m 4 in het voorgaande gedeelte 'Het filter voor ongewenste e-mail voor Outlook instellen' om het dialoogvenster 'E-mailopties voor ongewenste e-mail' weer te geven. Voer vervolgens de volgende stappen uit:

1. Klik in het dialoogvenster Ongewenste e-mailopties op het tabblad Veilige afzenders.

   Het tabblad Veilige afzenders van het dialoogvenster Ongewenste e-mailopties wordt weergegeven.

2. (Optioneel) Selecteer (of wis) het keuzevakje E-mail vertrouwen uit mijn contacten ook.

   Als u dit selectievakje inschakelt, wordt in Outlook aangegeven dat als u iemands e-mailadres opslaat in uw lijst met contactpersonen, u ook e-mail van die persoon accepteert.

3. (Optioneel) Selecteer (of wis) het selectievakje Personen automatisch toevoegen dat ik e-mail naar de lijst met veilige afzenders.

   Dit vertelt Outlook dat als u e-mail naar iemand verzendt, u zijn of haar berichten in ruil accepteert.

4. (Optioneel) Klik op de knop Toevoegen.

   Het dialoogvenster Adres toevoegen of Domein verschijnt.

5. Typ een compleet e-mailadres. (Of typ een domeinnaam - als u bijvoorbeeld iedereen van Microsoft. Com vertrouwt om u een geldige e-mail te sturen, typt u @microsoft.com in dit dialoogvenster.)

6. Klik op OK.

7. Herhaal stap 4 en 6 voor elk extra e-mailadres of domein dat u wilt toevoegen.

8. Klik op OK totdat alle dialoogvensters zijn verdwenen.

Als u op het tabblad Veilige ontvangers klikt, kunt u deze stappen herhalen om een ​​andere lijst met e-mailadressen te definiëren die u als geldig accepteert.

Een lijst met geblokkeerde afzenders maken

Als een bepaald e-mailadres blijft bestaan ​​in het verzenden van spam, kunt u ervoor kiezen om dat ene e-mailadres of domein selectief te blokkeren. Als u een lijst met geblokkeerde afzenders wilt maken, volgt u stap 1 tot en met 4 in het eerdere gedeelte "Het filter voor ongewenste e-mail voor Outlook van Outlook instellen" om het dialoogvenster Ongewenste e-mailopties weer te geven. Voer vervolgens de volgende stappen uit:

1. Klik in het dialoogvenster Ongewenste e-mailopties op het tabblad Geblokkeerde afzenders.

   Het tabblad Geblokkeerde afzenders van het dialoogvenster Ongewenste e-mailopties wordt weergegeven.

2. Klik op de knop Toevoegen.

   Het dialoogvenster Adres toevoegen of Domein verschijnt.

3. Typ een e-mailadres of domeinnaam en klik vervolgens op OK.

   Het dialoogvenster Opties wordt opnieuw weergegeven.

4. Klik op OK totdat alle dialoogvensters zijn verdwenen.