Kantoor 2011 voor Mac: gebruik de functie Aangepaste lijsten in Excel - dummies

De functie Aangepaste lijsten gaat over het maken van lijsten waarnaar Excel voor Mac 2011 kan verwijzen bij het invullen van een reeks door te slepen de vulgreep van een geselecteerde cel (de vaste draadkruiscursor), wat resulteert in een automatische reeksopvulling.

Niet alleen kan Excel 2011 voor Mac nummers en datareeksen zelf bedenken, maar u kunt Excel ook leren om zo ongeveer elke reeks te achterhalen.

U kunt op twee eenvoudige manieren een nieuwe serie maken met aangepaste lijsten:

• Typ een aangepaste lijst vanuit het niets, maak de invoer in Excel-voorkeuren.

• Begin met een bestaande reeks cellen in een werkmap.

Stel dat u regelmatig rapporten maakt met een reeks terugkerende dagen. In de volgende secties vindt u voorbeelden van het maken van een aangepaste lijst in Excel-voorkeuren en een reeks cellen.

Een aangepaste lijst maken in Excel voor Mac 2011 Voorkeuren

Ga als volgt te werk om een ​​aangepaste lijst te maken voor vullingen:

1. Kies Excel → Voorkeuren in de menubalk.

2. Klik in het gedeelte Formules en lijsten op Aangepaste lijsten.

   Het voorkeurenpaneel Aangepaste lijsten wordt weergegeven. Je ziet een handvol ingebouwde series. Je kunt deze niet veranderen.

3. Selecteer Nieuwe lijst in de lijst Aangepaste lijsten.

4. Typ de reeksvermeldingen in de lijst met lijstinvoeren.

   Als u zowel de Return- als de Enter-toets hebt, drukt u na elke invoer op Return ( not Enter). Als u slechts één Return-toets hebt die ook Enter aangeeft, drukt u op deze toets.

5. Klik op de knop Toevoegen wanneer de lijst is voltooid.

   Uw serie is toegevoegd aan de lijst Aangepaste lijsten.

6. Klik op OK als u klaar bent met het toevoegen van lijsten.

   

Een aangepaste lijst maken op basis van een reeks cellen in Excel voor Mac 2011

Als u een werkblad hebt met een reeks in een reeks cellen die u wilt toevoegen, volgt u deze stappen om de reeks toe te voegen aan aangepaste lijsten:

1. Klik in het venster Aangepaste lijsten op de knop voor kleine rasters naast het pop-upmenu Lijst importeren uit cellen.

   De kleine rasterknop bevindt zich onmiddellijk links van de grote importknop.

   voorkeurenpaneel Aangepaste lijsten verkleint, zodat u uw werkblad kunt zien. De cursor verandert in een plusteken (+).

2. Selecteer het celbereik dat de lijst bevat.

   Sleep hiervoor de cellen die de reeks bevatten die u wilt toevoegen aan de voorkeuren voor Aangepaste lijsten. Een stippellijn geeft het geselecteerde celbereik aan en Excel typt automatisch het geselecteerde bereik in het voorkeurenpaneel Aangepaste lijsten. De inhoud van elke cel wordt een lijstvermelding.

3. Druk op Escape of Return als u klaar bent met selecteren.

   Voorkeuren worden weergegeven.In het pop-upmenu Lijst met invoer uit cellen wordt het bereik weergegeven dat u hebt geselecteerd.

4. Klik op de knop Importeren.

   De geselecteerde reeks wordt weergegeven onder Lijstvermeldingen.

5. Klik op de knop Toevoegen.

   De geselecteerde reeks wordt toegevoegd aan de lijst met aangepaste lijsten.