Video: Instellen van de e-mail herinneringen 2024
In Microsoft Outlook In 2007 kunt u een herinnering instellen om op e-mailberichten te reageren of deze op te volgen. Als u de weg kent in de vensters Agenda en Taken in Outlook 2007, weet u dat het vakje Reminder verschijnt wanneer een afspraak of vergadering gaat plaatsvinden of een taakdeadline dreigt te vallen. Op dezelfde manier kunt u het dialoogvenster Herinneringen gebruiken om te werken met betrekking tot e-mailberichten.
Noteer deze stappen om een herinnering voor het beantwoorden of opvolgen van een e-mailbericht in te stellen:
1. Selecteer het bericht dat u moet worden herinnerd.
2. Klik op de knop Follow Up en kies Herinnering toevoegen.
U ziet het dialoogvenster Aangepast. U kunt ook met de rechtermuisknop op een bericht klikken en Volgen -> Herinnering toevoegen kiezen om het dialoogvenster te zien.
3. Kies in de vervolgkeuzelijst Markeren naar een optie die beschrijft waarom het e-mailbericht later uw aandacht nodig heeft; of, als geen van de opties bij u past, voer dan een beschrijving in het tekstvak Flag To in.
De beschrijving die u kiest of invoert, wordt boven het bericht in het leesvenster en in het berichtenvenster weergegeven, evenals in het vak Herinneringsbericht.
4. Kies de datum en tijd waarop u het herinneringsbericht wilt laten verschijnen.
Standaard verschijnt het herinneringsberichtvak 15 minuten vóór de datum en tijd die u invoert. Als u deze instelling wilt wijzigen, kiest u Extra -> Opties. Op het tabblad Voorkeuren van het dialoogvenster Opties voert u een nieuwe instelling in de vervolgkeuzelijst Standaardherinnering in.
5. Klik OK.
Wanneer de herinnering opeisbaar wordt, ziet u het herinneringsberichtvak waarin u op de knop Item openen kunt klikken om het e-mailbericht te openen.
