10 Coole snelkoppelingen in Project 2016 - dummies

Hier leer je tien coole snelkoppelingen die je kunnen helpen Project 2016 als een professional aan te pakken. Je zult zo bedreven in het gebruik van Project 2016 worden dat je vingers over het toetsenbord lijken te vliegen.

1Taskinformatie

Vanuit de Gantt-diagramweergave kunt u dubbelklikken op een taak in het project om het dialoogvenster Taakinformatie te openen. U kunt het dan gebruiken om duur, voorgangerinformatie, middelen, notities, taaktypen en beperkingen in te voeren of te wijzigen.

2Resource-informatie

Als u iets over een resource wilt weten, kunt u de informatie vinden in het dialoogvenster Resource-informatie. Dubbelklik in een weergave Resourceblad op een resourcenaam om contactgegevens, beschikbaarheid, kostentarief en opmerkingen te bekijken die u over de resource hebt ingevoerd.

U kunt het dialoogvenster Bronkegevens gebruiken om broninformatie in te voeren, te bewerken of bij te werken voor mensen, benodigdheden, apparatuur en locaties die als bronnen worden beschouwd.

Wanneer het dialoogvenster Resources toewijzen is geopend, dubbelklikt u op een resourcenaam om het dialoogvenster Resource-informatie weer te geven.

3Veelgebruikte functies

De meeste gebruikersacties in Project zijn redelijk standaard, dus u zou niet elke keer dat u een opdracht wilt geven naar het lint moeten gaan. In plaats daarvan kunt u met de rechtermuisknop op een taak klikken om een ​​zwevend menu met opties weer te geven waarmee u bijvoorbeeld tekst kunt knippen, kopiëren en plakken. taken invoegen en verwijderen; bronnen toewijzen; navigeer naar het dialoogvenster Taakinformatie; notities toevoegen; en voeg de taak toe aan de tijdlijn.

4Subtasks

Soms moet u delen van het project zien uitgevouwen om alle taken in detail te laten zien, terwijl andere delen opgerold blijven tot een samenvattingstaakniveau. Naast de standaardmethode om op de driehoek naast de samenvattingstaak te klikken om taken uit te vouwen of samen te vatten, kunt u toetsaanslagen gebruiken.

Druk op Alt + Shift + afbreekstreepje (-) om een ​​subtaken te verbergen. Als u subtaken wilt weergeven, drukt u op Alt + Shift + plusteken (+).

5Indenting en Outdenting

Met de Work Breakdown Structure (WBS) kunt u de ouder-kindrelatie in een taak weergeven door de subtaken in te knippen om de omtrek (de WBS) van het project te maken. In plaats van alle taken waarmee u wilt werken te selecteren en vervolgens inspringing of outenting van het lint, kunt u ze selecteren en vervolgens op Alt + Shift + rechterpijl drukken om ze in te knippen. Druk op Alt + Shift + pijl naar links om een ​​taak uit te zetten.

6Fill-omlaag

Stel dat alle taken in een reeks dezelfde resource of dezelfde duur hebben. In plaats van herhaaldelijk dezelfde resource of duur in te voeren, kunt u de duur van de bovenste taak in de lijst invoeren, de rest van de taken selecteren en vervolgens op Ctrl + D drukken. Project "vult" de resource af naar de rest van de geselecteerde taken.

7 Navigatie

De Alt-toets is een handig hulpmiddel bij het navigeren naar het begin of het einde van het project. Druk eenvoudig op Ctrl + Home om naar het begin van het project te gaan of druk op Ctrl + End om naar het einde te gaan.

U kunt ook op de Alt-toets drukken om door de tijdschaal te navigeren. Als u naar rechts wilt gaan (vooruit in de tijd), drukt u op Alt + pijl-rechts. Druk op Alt + pijl naar links om naar links (achteruit in de tijd) te gaan.

8uur tot jaar

Soms wilt u het overzicht van de beelden van het project zien door het tijdsschema te bekijken op het niveau van maanden en jaren. Op andere momenten moet u details zien over wanneer taken zullen plaatsvinden. In Project kunt u de tijdschaal instellen om de tijd in jaren weer te geven, helemaal tot in de uren. Als u incrementeel grotere tijdschaaleenheden wilt weergeven, drukt u op Ctrl + / (schuine streep). Als u kleinere, meer gedetailleerde tijdschaaleenheden wilt weergeven, drukt u op Ctrl + Shift + * (asterisk).

9Timeline-snelkoppelingen

Zelfs de tijdlijn bevat snelkoppelingen. Wanneer u de tijdlijn voor het eerst weergeeft, wordt de tekst Taken met datums toevoegen aan de tijdlijn weergegeven. Dubbelklik op de tekst om het dialoogvenster Taken toevoegen aan tijdlijn te openen. Bij elke taak hoort een selectievakje; selecteer eenvoudig degene die u op de tijdlijn wilt weergeven.

Dubbelklikken op de begintekst om het dialoogvenster Taken toevoegen aan tijdlijn te openen werkt alleen als u de tijdlijn voor het eerst opent. Nadat u informatie op de tijdlijn hebt ingevoerd, verdwijnt de tekst die erop wordt weergegeven wanneer u deze de eerste keer opent en moet u taken invoeren door er eerst met de rechtermuisknop op te klikken en vervolgens Toevoegen aan tijdlijn in het snelmenu te kiezen.

10Snel zoeken

Om snel informatie binnen het project te vinden, drukt u op Ctrl + F om het dialoogvenster Snel zoeken te openen. Typ vervolgens het woord dat u wilt vinden in het vak Zoeken naar.