Video: Step Into Ninja's Ultimate Stream Room! 2024
Wanneer u Office Live gebruikt, is de eerste stap in projectbeheer het identificeren van het project en het maken van een record van alle details. U doet dit met behulp van een Office Live Premium Business-applicatie met de naam Project Manager. Nadat u een nieuw project hebt gemaakt, kunt u vervolgens mijlpalen, taken en problemen koppelen om het project van begin tot eind bij te houden.
Al uw projecten worden weergegeven in een lijst op het tabblad Projecten van de projectmanager. U kunt de lijst aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf. U kunt de projectlijst ook toevoegen aan het dashboard van Project Manager, zodat u een samenvatting van uw projecten kunt bekijken, samen met eventuele uitstekende mijlpalen, taken en problemen.
Volg deze stappen om een nieuw Office Live-project te maken:
1. Klik op bedrijfstoepassingen op de navigatiebalk van uw Office Live-startpagina en kies Projectbeheer.
Het dashboard van de Project Manager wordt geopend.
2. Klik op het tabblad Projecten.
3. Klik op het pictogram Nieuw.
De pagina Projecten - Nieuw item wordt geopend.
4. Vul de projectdetails in.
Slechts drie van de velden (Project, Status en Gezondheid) zijn verplichte velden. U kunt het project op een later tijdstip bewerken om zo nodig meer details in te vullen of de bestaande te wijzigen.
• Project: Geef het project een naam of een woord om u te helpen het te identificeren.
• Account: Selecteer een account in de vervolgkeuzelijst om het project te koppelen aan een van uw Business Contact Manager-accounts.
• Categorie: U kunt het projecttype categoriseren als Maken, Analyseren, Beheren of Verbeteren.
• Status: U moet een status toewijzen van Open, Proposed, Not Started of Closed.
• Begindatum: De datum waarop het project volgens planning moet beginnen.
• Einddatum: De datum waarop het project moet zijn voltooid.
• Gezondheid: U moet een beoordeling van de projectgezondheid toekennen aan Critical, At Risk of On Track.
• Eigenaar: Selecteer een Office Live-gebruiker als Project Manager.
• % voltooien: Vul uw beste schatting in van hoe ver het project zich in zijn algemene voortgang bevindt.
• Budget: Voer het dollarbedrag in dat u toekent aan dit project.
• Budget in dagen: Voer het aantal dagen in dat u toewijst aan dit project.
• Opmerkingen: Voeg een opmerking toe als u een langere uitleg van het project wilt toevoegen.
5. Klik op OK om uw project op te slaan.
U keert terug naar het tabblad Project, waar uw nieuwe project nu wordt opgenomen in de andere projecten in de Projectlijst.
