Een Visueel rapport maken in Microsoft Project 2007 - dummies

Als u dol bent op de mogelijkheden die PivotTable-rapporten in Excel en Visio bieden, zult u blij zijn te weten dat dezelfde mogelijkheid Microsoft Project 2007 is gekomen in de vorm van visuele rapporten. Met draaitabellen kunt u gegevens vanuit verschillende perspectieven bekijken die verder gaan dan de rapportagemogelijkheden van het Project-standaard. Draaitabellen bieden perspectieven die vooral handig zijn voor gegevensanalyse.

Met de functie Visual Reports kunt u de velden selecteren die u wilt bekijken en uw rapporten on the fly aanpassen.

Kijken wat beschikbaar is

Project biedt zes categorieën van visuele rapporten, evenals aangepaste rapporten die u zelf kunt bouwen. Sommige zijn gebaseerd op tijdgebonden gegevens (gegevens die in de loop van de tijd zijn gedistribueerd, zoals toewijzing van resourcetijd of kosten) en sommige niet.

De rapportcategorieën omvatten

• Taakgebruik: Gebaseerd op tijdgebonden gegevens voor taken, geeft deze rapportcategorie u een kijkje in de tijd zoals informatie over cashflow en verdiende waarde.

• Resourcegebruik: Gebaseerd op tijdgebonden brongegevens, omvatten deze rapporten kasstroom, beschikbaarheid van resources, resourcekosten en werkgegevens van bronnen.
• Gebruik van toewijzingen: Ook gebaseerd op tijdgebonden gegevens, biedt deze categorie rapporten informatie op gebieden zoals baseline versus werkelijke kosten en baseline versus werkelijk werk.
• Takenoverzicht, bronnenoverzicht en toewijzingssamenvatting: Deze drie categorieën rapporten bieden diagramweergaven van verschillende werk- en kostengegevens. Deze drie categorieën zijn niet gebaseerd op tijdgebonden gegevens.

Een visueel rapport maken

Een visueel rapport genereren is de eenvoud zelf; u kiest eenvoudigweg een rapport, beslist of u het wilt genereren in Excel of Visio en bekijkt of print het rapport.

U moet een aantal dingen weten voordat u een visueel rapport maakt:

Om Visual Reports te openen, moet u geïnstalleerd zijn. NET Framework 2. 0 van Microsoft (een gratis download) voordat je Project installeerde.Als u een versie van Excel of Visio hebt die ouder is dan 2007, moet u toevoegen. NET-programmeerbaarheidsondersteuning.

De Microsoft Office-projectpagina biedt meer informatie over beide producten.

Volg deze stappen om een ​​standaard visueel rapport te genereren:

1. Kies Rapport -> Visuele rapporten.

Het dialoogvenster Visuele rapporten verschijnt.

2. Gebruik de selectievakjes in het gebied Rapportsjablonen aangemaakt weergeven om aan te geven of het rapport in Excel of Visio moet worden weergegeven.

3. Klik op een rapport om het te selecteren.

4. Klik op de knop View.

Het rapport wordt gegenereerd in de geselecteerde toepassing.

U kunt de sjablonen van Visual Reports wijzigen of uw eigen sjablonen maken met behulp van de knoppen Nieuwe sjabloon en Sjabloon bewerken in het dialoogvenster Visuele rapporten. Door een sjabloon te bewerken, kunt u velden toevoegen of verwijderen; het maken van een nieuwe sjabloon houdt in dat u de indeling (Excel of Visio) opgeeft, de gegevens kiest waarover u wilt rapporteren en de velden selecteert die u wilt opnemen.