Wanneer u Microsoft Project gebruikt en de Kostentabel met velden weergeeft, zoals de standaardresourcewaarde, kunt u klikken in elke kostenkolom en voer een tarief in voor elke resource. Een handige snelkoppeling is om die velden aan te passen met een opzoektabel.
Met een opzoektabel kunt u een vervolgkeuzelijst met waarden in een veld maken waaruit u kunt kiezen. Dus als uw bedrijf enkele standaarduurtarieven of kosten per gebruik voor materialen hanteert, kan het aanpassen van deze velden uw invoer van gegevens sneller maken en ook voorkomen dat er gegevens worden ingevoerd die kunnen optreden wanneer u alle tarieven handmatig invoert.
Ga als volgt te werk om een kostenveld in Project 2007 aan te passen:
1. Geef een tabel weer met de kolom die u wilt aanpassen.
U geeft tabellen weer door Weergave -> Tabel te kiezen en er een te selecteren in de lijst die wordt weergegeven.
2. Klik met de rechtermuisknop op de kolomkop en kies Customize Fields in het snelmenu dat verschijnt.
Het dialoogvenster Aangepaste velden wordt weergegeven.
3. Klik op de knop Opzoeken.
Het dialoogvenster Opzoektabel bewerken verschijnt.
4. Voer een waarde in (als u een kostenveld invult, dit zou een dollarbedrag zijn) in de kolom Waarde.
5. Voer een beschrijving in (bijvoorbeeld plantkundige of technicus voor de categorie bronnen die met deze snelheid wordt belast) in de kolom Omschrijving.
6. Herhaal stap 4 en 5 om extra waarden voor dit veld in te voeren.
7. Als u het veld wilt beperken om alleen de waarden in deze lijst te accepteren, moet u ervoor zorgen dat de optie Gegevensinvoer optie Extra items invoeren in de velden niet is ingeschakeld.
Mogelijk moet u op het plusteken links van Gegevensinvoeropties klikken om dit selectievakje weer te geven.
8. Klik op een keuzerondje om een bestelling voor de lijst te selecteren.
Mogelijk moet u op het plusteken links van de Volgorde voor opzoektabel klikken om de volgende opties weer te geven:
• Op rijnummer: geeft de items weer zoals u ze in deze lijst hebt weergegeven dialoogvenster
• Oplopend: geeft ze weer in oplopende volgorde, laagste waarde eerst
• aflopend: geeft ze weer in aflopende volgorde met de hoogste waarde eerste
9. Klik op Sluiten en klik vervolgens op OK om de lijst op te slaan en alle dialoogvensters te sluiten.
Een goede weergave als u alle informatie over de werktoewijzing van een resource wilt zien, is de weergave Resourcetoekenning. U kunt het weergeven door op de knop Resourcetoekenningsweergave op de werkbalk Resourcemanagement te klikken, of u kunt het selecteren in het dialoogvenster Meer weergaven.
