Verschillende weergaven in Project 2013 - dummies

Uitzoeken hoe u Project 2013-views kunt gebruiken om projectgegevens in te voeren, te bewerken, te beoordelen en te analyseren, kan u helpen scherp te stellen uw aandacht voor de aspecten van het project waarin u geïnteresseerd bent, of het nu gaat om resources, budget, taaksequencing of een ander aspect. Maak je geen zorgen dat je overweldigd zult raken door het aantal views dat je kunt gebruiken: na een tijdje zal het gebruik ervan een tweede natuur worden.

De meest voorkomende weergaven zijn: Gantt-diagram, Resource-blad, Teamplanner, netwerkdiagram, tijdlijn en kalender.

Thuisbasis: Gantt-diagramweergave

Gantt-diagramweergave is vergelijkbaar met een favoriete kamer in uw huis - de plek waar uw gezinsleden het vaakst rondhangen. Het is de weergave die als eerste verschijnt wanneer u een nieuw project opent. Gantt-diagramweergave is een combinatie van spreadsheetgegevens en een diagram met een grafische weergave van taken; het biedt een schat aan informatie op één plek. In de spreadsheet kan elke gewenste combinatie van kolommen met gegevens worden weergegeven.

Gantt-diagramweergave bestaat uit twee hoofdsecties: het werkbladvenster aan de linkerkant en het diagramvenster aan de rechterkant. In de Gantt-diagramweergave (of in een weergave met een werkbladvenster) kunt u tabellen gebruiken om op te geven welke informatie in het werkblad wordt weergegeven. Een tabel is een vooraf ingestelde combinatie van kolommen (velden) met gegevens die u eenvoudig kunt weergeven door Weergave te kiezen, de Gegevensgroep te selecteren en een van de negen vooraf ingestelde tabellen te kiezen:

• Kosten

• Vermelding (de standaardtabel)

• Hyperlink

• Schema

• Volgen

• Variantie

• Werk

• Samenvatting

• Gebruik

U kunt ook de kolomweergave van elke tabel aanpassen door individuele kolommen met gegevens één voor één weer te geven of te verbergen.

Vindingrijke weergaven: resourceblad en teamplanner

In de weergave Resourceblad voegt u de bronnen toe die het werk in uw project zullen verwerken. U kunt invoeren in cellen typen en op de Tab- en pijltoetsen drukken om te verplaatsen.

In de weergave Teamplanner ziet u waar elk teamlid aan moet werken en wanneer. U kunt een opdracht wijzigen door deze eenvoudig van de ene bron naar de andere te slepen. Voilà - opdrachtproblemen opgelost!

Uw timing naar beneden halen met de tijdlijn

Uw manager en de projectcliënt willen misschien niet dat elk detail in uw grote plan wordt weergegeven. Als u projectinformatie wilt delen met een persoon wiens ogen gemakkelijk verglazen, ontmoet u uw nieuwe beste vriend: de projecttijdlijn.

Verschijnt in zijn eigen, kleine deelvenster (standaard) met bepaalde andere weergaven en geeft een vereenvoudigde weergave van het volledige schema. Bij gebruik met een weergave zoals Gantt-diagram, zijn de gedeelten van het schema die niet zichtbaar zijn in het diagramvenster gearceerd.U kunt ook afzonderlijke taken of mijlpalen weergeven op de tijdlijn.

Gaan met de stroom: Weergave netwerkdiagram

De organisatie van informatie in de weergave Netwerkdiagram geeft de werkstroom in uw project weer in een reeks taakvakken. De vakken bevatten afhankelijkheidslijnen die hen verbinden om de reeks taken weer te geven.

U leest deze weergave van links naar rechts; eerdere taken aan de linkerzijde vloeien naar latere taken en subtaken naar rechts. Taken die in hetzelfde tijdsbestek plaatsvinden, worden verticaal boven elkaar uitgelijnd. Taken met een X er doorheen zijn als voltooid gemarkeerd. Bovendien zijn taken met slechts één regel erdoorheen maar gedeeltelijk uitgevoerd en zijn ze minder dan 100% voltooid.

Traditioneel bekend als een PERT kaart, werd de netwerkdiagrammethode ontwikkeld door de Amerikaanse marine in de jaren 1950 voor gebruik bij het bouwen van het Polaris-raketprogramma.

Netwerkdiagramweergave heeft geen tijdsschema; de weergave wordt niet gebruikt om een ​​specifieke timing te zien, maar om de algemene logische volgorde van taken in een plan te zien. Elk taakvak of knooppunt, bevat echter specifieke timinginformatie over elke taak, zoals de startdatum, einddatum en duur. Tijdlijnweergave wordt standaard weergegeven aan de bovenkant van deze weergave.

Agendaweergave

Deze vertrouwde weergave van tijd is een van de vele weergaven die in Project 2013 worden aangeboden. Kalenderweergave ziet eruit als een maandelijkse muurkalender, met vakken die dagen op een kalender weergeven in rijen die de dagen weergeven een week. Als u deze weergave gebruikt, kunt u alle taken zien die gepland zijn voor een bepaalde dag, week of maand.

U kunt de kalenderweergave wijzigen om zo veel weken weer te geven als u nodig hebt door op de knop Aangepast direct langs de linkerbovenkant van de kalender te klikken en de instelling Aantal weken in het dialoogvenster Zoom te wijzigen.

Meer dan twee dozijn views zijn ingebouwd in Project. Je komt er nog veel meer tegen terwijl je werkt aan specifieke elementen van Project 2013.