Video: 5 Skills a Project Manager Needs 2024
Een projectmanager is niet altijd de hoogste autoriteit in een project. Vaak behoort die rol toe aan degene die de projectmanager aanstuurt - inclusief eventueel leden van het senior management. De projectmanager is eerder de persoon die ervoor zorgt dat aspecten van het project worden geïntegreerd en de verantwoordelijkheid op zich neemt voor zowel successen als mislukkingen.
In projectbeheertaal is de persoon die een project steunt (en financiert) de projectsponsor. Hoewel de projectmanager mogelijk voor de projectsponsor werkt, heeft het project vaak ook een klant - buiten het eigen bedrijf van de projectmanager of daarbinnen - voor wie het eindproduct wordt geproduceerd.
De projectmanager beheert deze essentiële onderdelen van een project:
-
Scope: definieer en organiseer al het werk dat moet worden gedaan om de projectmissie te vervullen en deliverables te creëren.
-
Schema: dit element, dat u maakt door met Project te werken, omvat de geschatte stappen en bijbehorende timing voor het bereiken van het projectdoel.
-
Bronnen: wijs resources toe en houd hun activiteiten bij in het project, los conflicten met bronnen op en bouw consensus. Dit deel van het werk omvat ook het beheren van niet-menselijke hulpbronnen zoals materialen en apparatuur.
-
Kosten: schat projectkosten en past deze schattingen toe in de planning om een tijdgefaseerd budget te maken.
-
Communicatie met het projectteam, het management en klanten: de status van het project communiceren naar zijn belanghebbenden (iedereen die een legitiem belang heeft bij het succes) is een hoofdverantwoordelijkheid.
Het creëren van een logische balans van de gedefinieerde variabelen van scope, tijd, kosten en resources vormt de kern van het werk van een goed projectmanager gedurende de levensduur van een project. Het beheer van een project vereist dat alle variabelen worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat de projectdoelen op tijd worden gerealiseerd, binnen de grenzen van het budget, en de toegewezen middelen gebruiken, terwijl ook risico's worden aangepakt, veranderingen worden beheerd en belanghebbenden worden overtuigd.
Klinkt eenvoudig? Misschien niet. Eén ding is echter zeker: als u over software beschikt om het werk te organiseren en te structureren, wordt het beheer van het project minder ontmoedigend. Dat is waar Project 2013 kan helpen.
