Kenmerken van Project 2013 - dummies

Project 2013, dat een planningshulpmiddel is, helpt u bij het organiseren, beheren en besturen van gedefinieerde variabelen, zoals aangegeven in de voorgaande sectie. Het programma helpt je ook indirect om ongedefinieerde variabelen te beheren. U kunt Project gebruiken om uw werk te organiseren en te beheren, realistische planningen te maken en uw gebruik van middelen te optimaliseren.

Neem even de tijd om enkele prachtige manieren te bekijken waarop Project u kan helpen bij het organiseren, beheren en besturen van uw project. Nu u of uw bedrijf Project heeft gekocht en u uw tijd investeert om te begrijpen hoe u het kunt gebruiken, kunt u van deze voordelen genieten:

• Gebruik ingebouwde sjablonen om een ​​voorsprong op uw project te krijgen. Projectsjablonen zijn vooraf gebouwde plannen voor een typisch zakelijk project, zoals commerciële constructie, een engineeringproject, de uitrol van een nieuw product, softwareontwikkeling of een verhuis naar een kantoor.

• Organiseer uw project per fase, deliverable, geografie of een andere methode. Met het overzichtsformaat kunt u de informatie steeds gedetailleerder uitwerken, afhankelijk van hoe gedetailleerd u wilt dat uw plan is.

• Bepaal de kosten op basis van de door u gekozen methode. Voorbeelden zijn tijdsperiode, resourcetype, deliverable of kostentype.

• Organiseer bronnen op resourcetype. Level uw resources om overallocation te voorkomen, of bepaal de impact op de duur van een taak op basis van een verandering in resources.

• Bereken de kosten en timing op basis van uw invoer. U kunt snel what-if-scenario's berekenen om resourceconflicten op te lossen, kosten binnen uw budget te houden of een deadline te halen.

• Gebruik weergaven en rapporten met een klik op de knop. Er is nu een schat aan informatie beschikbaar voor u - en voor degenen aan wie u rapporteert. U hoeft niet langer handmatig een rapport te maken over de totale kosten tot op heden om een ​​last minute aanvraag van uw baas te ontvangen.

• Beheer complexe algoritmen (die u zelf niet eens zou kunnen uitvinden) om taken uit te voeren zoals het egaliseren van resourcetoewijzingen om resourceconflicten op te lossen, taken op verschillende criteria te filteren, wat als scenario's te modelleren en te berekenen de dollarwaarde van het tot nu toe uitgevoerde werk.

Hoe cool de tool ook is, u moet de tijd nemen om zinvolle gegevens in te voeren. Geweldige software zorgt niet voor geweldige resultaten; het maakt ze alleen maar gemakkelijker te bereiken.