Inhoudsopgave:
Video: Peter Joseph - Where are we now? [FULL] [multi subtitles] 2024
Van de Microsoft Project-functies die te maken hebben met resources, wordt een grote brok gebruikt om resource-overallocation te vinden. Overallocation is een berekening met de kalender en beschikbaarheid van de resource.
Denk dus aan Monica Melendez, een ingenieur die een standaard dag van acht uur werkt op basis van haar kalender. Monica wordt toegewezen aan de Write Final Report -taak met 50% van haar beschikbaarheid en aan de ontwerpspecificaties maken -taak - die tegelijkertijd met de rapporttaak gebeurt - op 100% van de haar beschikbaarheid. Monica werkt nu met 150% van haar beschikbaarheid, of 12 uur per dag. Arme Monica is overboekt.
Standaard wordt een resource toegewezen aan een taak met 100% beschikbaarheid, maar je kunt dat aanpassen als je weet dat iemand verschillende taken zal uitvoeren en waarschijnlijk maar een deel van zijn tijd in beslag zal nemen in de loop van een taak.
Beschikbaarheid instellen
Beschikbaarheid is voor sommigen gemakkelijker te schatten dan voor anderen. Het is niet aannemelijk dat een manager een hele dag aan een enkele taak besteedt, omdat hij te maken heeft met alle mensen die aan hem rapporteren, autorisaties ondertekenen, naar vergaderingen gaan over verschillende projecten, werken aan budgetten, enzovoort. Met een productie-assistent kan het eenvoudiger zijn om de beschikbaarheid vast te leggen voor één taak: als een productie-opdracht drie dagen lang de lijn doorloopt en die persoon al die tijd aan de lijn werkt, is het dichter bij het merk om te zeggen dat hij of zij werkt fulltime aan die taak.
Een grote fout die nieuwe gebruikers van Project maken, is de beschikbaarheid van micro-denkers. Natuurlijk besteedt niemand eigenlijk acht uur per dag aan één taak in één project. Mensen brengen een deel van hun dagen door met het lezen van e-mail over bedrijfsvakanties, chatten met collega's en het beantwoorden van telefoontjes over niet-projectgerelateerde zaken. Een resource kan op een dag zeven uur aan een taak besteden, maar slechts drie uur aan een volgende taak. Laat u niet vasthouden aan een dag-tot-dag resourceplanning bij het schatten van beschikbaarheid. Als over de levensduur van een taak die persoon er zo ongeveer aan gehecht is, is 100% beschikbaarheid een goede instelling. Als die persoon slechts vijf dagen werk indient voor een taak van tien dagen, of ze nu vier uur per dag gedurende tien dagen of vijf volledige dagen werken, is dat 50% beschikbaarheid. Onthoud dat de beschikbaarheidsinstelling aanwezig is om te helpen bij het overboeken van een resource die tegelijkertijd in een projectplanning aan meerdere taken kan werken.
Volg deze stappen om de beschikbaarheid van bronnen in te stellen:
1.Geef de weergave Resourcegegevens weer.
2. Dubbelklik op een bron.
Het tabblad Algemeen van het dialoogvenster Resourcegegevens wordt weergegeven, zoals weergegeven in Figuur 1.
3. Klik in de kolom Eenheden (in het gebied Beschikbaarheid van bronnen) op de pijlen om de beschikbaarheid met stappen van 50% te verhogen of verlagen of typ een getal.
Typ bijvoorbeeld 33 voor een resource die een derde van de tijd beschikbaar is, of 400% voor een pool van vier resources, allemaal beschikbare fulltime. De meest voorkomende invoer hier is 100% voor één resource die fulltime aan de taak werkt.
4. Klik op OK om de instelling op te slaan.
Wanneer een resource komt en gaat
Naast dat het slechts een bepaald percentage van de tijd beschikbaar is voor een taak, is een resource mogelijk slechts gedurende een bepaalde periode beschikbaar gedurende de levensduur van de taak. Een ander scenario kan een resource zijn die de eerste dagen van de taak voor de helft beschikbaar is en vervolgens voor de rest van de taak fulltime. In dat geval geeft u een datumbereik op in de kolommen Beschikbaar vanaf en Beschikbaar voor van het gebied Beschikbaarheid van bronnen in het dialoogvenster Broninformatie (zie Afbeelding 1) om de variërende beschikbaarheid op te geven.
