Hoe beperkingen werken in Project 2013 - dummies

Wanneer u een taak in Project 2013 maakt en deze automatisch laat plannen, wordt standaard de beperking Zo spoedig mogelijk geselecteerd. Met andere woorden, de taak start zodra het project start, ervan uitgaande dat er geen afhankelijkheden met andere taken bestaan ​​die dit zouden vertragen.

Start- en einddatums, taakafhankelijkheden, taaktype, Effort Driven-instelling en beperkingen werken allemaal samen om de timing van elke taak in te stellen. Wanneer Project 2013 echter berekeningen uitvoert om u tijd te besparen in een project dat te laat is, worden beperkingsinstellingen als heilig beschouwd (onaantastbaar).

Als u bijvoorbeeld een beperking instelt die een taak op een bepaalde datum moet voltooien, verschuift Project bijna elke andere geplande taak om de timing opnieuw te berekenen voordat wordt gesuggereerd dat de taak op een andere datum kan eindigen.

Het overmatige gebruik van beperkingen beperkt uw planningsflexibiliteit. Gebruik beperkingen alleen als u absoluut de timing van een taak moet forceren.

Beperkingen instellen

Om een ​​beperking in te stellen, selecteert u het gewenste type beperking in het dialoogvenster Taakinformatie. Hoewel u slechts één beperking voor een taak kunt instellen, werken sommige beperkingen samen met een door u gekozen datum.

Als u bijvoorbeeld wilt dat een taak niet later dan een bepaalde datum start, selecteert u een datum waarop de taak moet worden gestart. Andere instellingen, zoals Zo snel mogelijk, werken vanaf een andere datum - in dit geval de begindatum die u instelt voor het hele project of afhankelijkheidsrelaties die u met andere taken hebt ingesteld.

Ga als volgt te werk om een ​​taakbeperking in te stellen:

1. Dubbelklik op een taak.

   Het dialoogvenster Taakinformatie verschijnt.

2. Klik op het tabblad Geavanceerd.

3. Selecteer een beperking in de lijst Beperkingstype.

4. Als de voorwaarde een datum vereist, selecteert u een datum in de lijst Beperkingsdatum.

5. Klik op de knop OK om de instellingen op te slaan.

De standaardbeperking Zo snel mogelijk is al ingesteld, dus u hoeft deze meestal niet te wijzigen.

Een deadline instellen

In Project 2013 zijn deadlines geen beperkingen (hoewel de instelling voor de deadline in het gebied Constraint Task van het dialoogvenster Taakinformatie op het tabblad Geavanceerd staat). Deadlines, die niet hetzelfde zijn als beperkingen, verplichten de timing van taakplanningen niet. Als u een deadline instelt en de taak overschrijdt, toont Project eenvoudig een symbool in de kolom Indicator om u te waarschuwen zodat u op de juiste manier actie kunt ondernemen.

Ga als volgt te werk om een ​​deadline in te stellen:

1. Dubbelklik op een taak.

   Het dialoogvenster Taakinformatie verschijnt.

2. Klik op het tabblad Geavanceerd.

3. Klik op de pijl in het veld Deadline om een ​​kalender weer te geven en selecteer vervolgens een datum.

   Klik indien nodig op de pijl met de pijl vooruit of achteruit om naar een andere maand te gaan.

4. Klik op de knop OK om de instelling voor de deadline op te slaan.

Geef een deadlinekolom weer in het deelvenster Gantt-grafiek om de deadline in te voeren of om uzelf en anderen te laten zien wat uw beoogde deadline is.