Hoe u een aangepaste kalendersjabloon maakt in Project 2013 - dummies

Hoewel de drie basiskalendersjablonen van Project 2013 betrekking hebben op de meeste werksituaties, wilt u misschien uw eigen aangepaste kalendersjabloon maken. Een andere reden om een ​​aangepaste sjabloon te maken, is dat de drie Project 2013-agenda's geen feestdagen bevatten. U moet er op zijn minst voor zorgen dat bedrijfsvakanties worden aangegeven in de agenda die u gebruikt om ervoor te zorgen dat Project 2013 nauwkeurig rond die datums wordt gepland.

Als u wat tijd wilt besparen bij het maken van een sjabloon, begin dan met een bestaande basiskalendersjabloon die het beste aansluit op uw behoeften. Pas het vervolgens aan uw wensen aan door wijzigingen aan te brengen in de werktijden en agenda-opties om er zeker van te zijn dat ze het eens zijn. Nadat u een nieuwe kalendersjabloon hebt gemaakt, kunt u deze toepassen in alle drie de kalendertypen: project, taak en bron.

Omdat de projectkalender de basis vormt van het volledige project, moet dit het meest voorkomende werkschema in het project zijn. Als slechts bepaalde resources in het project oneven uren in beslag nemen, wijzigt u de bronkalenders en niet de projectagenda.

Volg deze stappen om een ​​nieuw kalendersjabloon te maken:

1. Kies Project → Werktijd wijzigen.

   Het dialoogvenster Werktijd wijzigen verschijnt.

2. Klik op de knop Nieuwe agenda maken.

   Het dialoogvenster Create New Base Calendar verschijnt.

3. Typ een unieke naam voor de nieuwe agenda in het vak Naam.

4. Selecteer het keuzerondje Nieuwe basisagenda maken of het keuzerondje Een kopie maken van x Agenda; selecteer vervolgens een bestaande basiskalender in de lijst waarop de kalendersjabloon moet worden gebaseerd.

   Als u Nieuwe basis kalender maken kiest, maakt Project 2013 een kopie van de Standaard kalender met een nieuwe naam. Als u kiest voor Kopie maken en 24 uur of Nachtdienst selecteert, is de nieuwe kalender op die keuze gebaseerd. Wat je ook kiest, het is je startpunt en je kunt wijzigingen aanbrengen om de agenda uniek te maken na het maken van deze keuze.

5. Klik op de knop OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Arbeidstijd wijzigen.

   Breng nu wijzigingen aan in de werktijd voor de nieuwe kalendersjabloon.

6. Klik op de knop OK om de nieuwe kalenderinstellingen op te slaan.

Wijzig de agendaopties die overeenkomen met de werktijden van de aangepaste agenda die u hebt gemaakt, als u dit nog niet heeft gedaan. U kunt dit doen in het dialoogvenster Werktijd wijzigen met behulp van de knop Opties.