Hoe maak je een resource in Project 2013 - dummies

Op het eenvoudigste niveau wordt een resource (een persoon, een apparaat of een materiaal) gemaakt als een enkele entiteit - een bepaald persoon of een vergaderruimte of een uitrusting. U maakt de resource door informatie in te voeren in het dialoogvenster Resource-informatie.

Wanneer u een resource maakt, moet u ten minste de resourcenaam typen, maar u kunt ook zoveel informatie toevoegen als u wilt. Sommige mensen geven er de voorkeur aan eerst alle bronnen te maken en later contact- en kosteninformatie toe te voegen.

Ga als volgt te werk om een ​​resource te maken met behulp van het dialoogvenster Resourcegegevens:

1. Klik op de onderkant van de Gantt-diagramknop op het tabblad Taak van het lint en klik op Bronblad.

2. Dubbelklik op een lege cel in de kolom Resourcenaam.

   U kunt ook op de knop Informatie klikken in de groep Eigenschappen op het tabblad Resource.

   Het dialoogvenster Resource-informatie verschijnt.

   

3. Typ een naam in het tekstvak Resourcenaam.

4. Klik op de pijl-omlaag in het vak Type (rechts) om Werk, Materiaal of Kosten te selecteren.

   De instellingen die voor u beschikbaar zijn, verschillen enigszins, afhankelijk van de optie die u kiest. Een materiaalresource heeft bijvoorbeeld noch de optie E-mail noch Aanmelden, en een resource uit werkbronnen of kostenbronnen heeft geen optie Materiaallabel.

5. Voer voor een materiaalresource een beschrijving van de eenheden in het veld Materiaallabel in.

   U kunt bijvoorbeeld ponden invoeren voor een meelstof of ton voor een staalbron.

6. Typ in het veld Initials een afkorting of initialen voor de resource.

   Als u niets invoert, wordt de eerste letter van de resourcenaam ingevoegd bij het opslaan van de resource.

7. Ga door met het invoeren van informatie die u over de bron wilt opnemen.

   Deze informatie kan een e-mailadres, het groepstype (bijvoorbeeld een afdeling, divisie of werkgroep), boekingstype (voorgesteld of toegewezen) of code (zoals een kostenplaatscode) bevatten.

   Als u informatie invoert in het veld Groep, kunt u de functies Filteren, Sorteren en Groeperen gebruiken om reeksen bronnen te bekijken.

8. Klik op de knop OK om de nieuwe bron op te slaan.

Als u informatie over meerdere bronnen tegelijkertijd wilt invoeren, geeft u de weergave Bronblad weer en voert u informatie in de kolommen in. U kunt zelfs bronnen die u uit een andere bron hebt gekopieerd (zoals een Excel-spreadsheet) in deze weergave plakken.