Inhoudsopgave:
Video: Comenius Lijstersingel Rellen Overzicht Staken 2024
Wanneer u een projectwerkstructuur voor het opsplitsen van werken bekijkt in Project 2016, ook wel WBS genoemd, of een takenlijst voor projecten, zoals de lijst die wordt weergegeven in In de volgende afbeelding zie je dat het taken in niveaus rangschikt. De bovenste niveaus zijn van de WBS. Het lagere niveau bestaat uit taken die zijn ontleed uit de WBS.
Een taak met andere taken die eronder in deze overzichtsstructuur zijn ingesprongen, is een hoofdtaak, of bovenliggende taak. De taken die zijn ingesprongen onder de resumétaak zijn subtaken, of onderliggende taken. Overzichtstaken worden vetgedrukt weergegeven in de projectomtrek.
U kunt zien wanneer een samenvattende taak een familie van subtaken heeft die zich aan zijn rokken vastklampen: Wanneer een subtaken verborgen is, wordt links van de samenvattingstaak een klein driehoekje weergegeven. Wanneer u met de punt van de aanwijzer op de driehoek klikt, wordt de taak uitgebreid zodat deze de hele reeks subtaken weergeeft en voegt de samenvattingstaak een zwarte driehoek links toe.
In de afbeelding ziet u dat de overzichtstaken van Database en Gebruikersinterface verborgen subtaken bevatten. De samenvattingstaken Betaling en bevestiging tonen al hun subtaken.
Alle informatie over een reeks taken wordt opgerold in de samenvattingstaak op het hoogste niveau. Daarom heeft elke taak met subtaken geen eigen timing- of kosteninformatie: het verzamelt de totale duur en kosten van de som van de delen.
Deze samenvattingsfunctionaliteit is cumulatief: de taak op het laagste niveau wordt naar het bovenliggende object oprollen, wat kan oprollen naar een andere samenvattingstaak, die bijvoorbeeld wordt opgerold in een projectsamenvattingstaak. Elke taak met taken eronder krijgt de duur en de kosteninformatie van een opsomming van de subtaken, ongeacht hoe genest deze zich in de hiërarchie bevindt.
De structuur van families in een outline is ook handig wanneer je een outline moet reorganiseren: wanneer je een samenvattende taak verplaatst, komen alle subtaken ervan gelijk voor de rit, ongeacht of deze is uitgebreid!
Als een samenvattingstaak handmatig wordt gepland, werkt de overzichtsprocedure niet en geeft Project waarschuwingen voor u weer. De Gantt-balk voor de samenvattingstaak heeft een rode waarschuwingsbalk met de berekende duur van de subtaken wanneer deze niet overeenkomen met de duur van de samenvattingstaak. De Finish-veldinvoer van de samenvattingstaak heeft ook een rode, kronkelige onderstreping om een mogelijk planningsprobleem aan te geven.
Om deze situatie aan te pakken, kunt u de samenvattingstaak wijzigen om automatische planning te gebruiken. In dat geval berekent het de ophaalgegevens correct.Als u wilt dat de samenvattingstaak handmatig wordt gepland, kunt u de einddatum bewerken of de taakinspector gebruiken om het overzichtsschema van de taak te maken.
Hoeveel niveaus kun je gebruiken in de WBS?
U hebt geen praktische limiet voor het aantal niveaus van taken dat u in een overzicht kunt maken. Met Project kun je naar meer detailniveaus gaan dan je nodig hebt voor alle, behalve de meest complexe schema's.
Houd er echter rekening mee dat u op een gegeven moment te maken krijgt met het toewijzen van timing en bronnen aan elk van deze taken en vervolgens hun voortgang bijhoudt. Te veel details kunnen uw projectplan moeilijk beheren. Als uw project bijvoorbeeld enkele maanden duurt, wilt u niet naar een niveau traceren waar activiteiten maar een paar uur duren. Praktische tips suggereren dat u altijd uw planning instelt op het niveau waarop u uw team wilt beheren, meestal zakelijke (werk) dagen of weken.
Voor langere projecten kunt u plannen met behulp van rolling wave planning, een methode om geleidelijk de hoeveelheid detail voor werk op korte termijn uit te werken en elk werk dat verder weg is op een hoger niveau te houden. Als u bijvoorbeeld een project van twee jaar hebt, kunt u de eerste drie maanden in detail plannen, de komende drie maanden op een hoger niveau en de rest van het projectschema alleen mijlpalen en belangrijkste deliverables weergeven. Naarmate je verder komt in het project, begin je meer details toe te voegen voor zes maanden en daarna. Een goede vuistregel is om 90 dagen lang een goede hoeveelheid details te bewaren.
Rolling wave-planning is geen excuus om bereik toe te voegen; het is alleen de uitwerking van de bestaande reikwijdte.
De projectsamenvattingstaak
Net zoals een schip slechts één kapitein heeft, vat slechts één taak alle andere taken in een project samen. Geef de projectoverzichtstaak weer,, die het hoogste (minst gedetailleerde) informatieniveau vertegenwoordigt en vaak de titel van het project is, zoals Nieuwe productuitrol. Wanneer u Project vertelt de projectoverzichtstaak weer te geven, valt elke taak in het project daaronder in de omtrek, zoals hier wordt weergegeven.
Terwijl u uw project samenstelt, kunt u eenvoudig zelf een projectsamenvattingstaak maken (andere taken daaronder laten) of een projectfunctie gebruiken om er automatisch automatisch een te genereren - zelfs nadat u alle fasen van uw project hebt opgebouwd. Project moet automatisch een projectoverzichtstaak weergeven als volgt:
- Selecteer in de Gantt-diagramweergave het contextmenu Gantt-diagramgereedschapsindeling.
- Schakel in de groep Weergeven / verbergen het selectievakje Projectoverzichtstaak in.
Zoals u kunt zien, is taak 0, jeugdcentrum 10K uitvoeren / lopen de samenvattingstaak van het project. Merk op dat de balk voor de projectsamenvattingstaak in het diagram grijs is en dat de balken voor andere samenvattingstaken zwart zijn.
Als u erover nadenkt, is een kop op het hoogste niveau in een outline de som van de delen: de kop geeft het algemene onderwerp weer voor alle items eronder. Met de samenvattingstaak van het project wordt dit concept een stap verder gebracht: met deze taak worden alle daadwerkelijke gegevens van andere taken in één regelitem opgedrankt.De duur van het projectoverzichtstaak geeft dus de duur van het gehele project weer. Vanuit een geldige invalshoek weerspiegelen de totale kosten van de projectsamenvattingstaak de totale kosten voor het gehele project. Dergelijke cijfers kunnen handig zijn om binnen handbereik te hebben - en dat is een waarde van een samenvattingstaak.
Als u niet zeker bent van de lengte van uw samenvattingstaak, onthoud dan dat de duur van de samenvattingsopdracht het verschil is tussen de vroegste startdatum van de taak en de laatste einddatum van de taak. Niet-werkdagen worden echter niet geteld in de duur van de samenvattingstaak. De lengte van de samenvattingstaak is daarom gelijk aan het aantal dagen werk in de loop van de subtaken, niet het aantal kalenderdagen tussen het begin van de eerste taak en het einde van de laatste taak.
Niet iedereen gebruikt projectoverzichtstaken. U kunt eenvoudig, op het hoogste niveau van uw overzicht, taken maken die grote projectprestaties of fasen vertegenwoordigen - met subfasen en subtaken daaronder - en niet één taak maken die hoger in de volgorde is dan alle andere. Het hebben van een projectsamenvattingstaak heeft echter bepaalde voordelen:
- U kunt snel totalen voor het project bekijken in een oogopslag in de kolommen met gegevens in de Gantt-diagramweergave en andere weergaven.
- U kunt in een ander project een koppeling naar uw projectsamenvattingstaak plaatsen, zodat alle gegevens voor het ene project in het andere worden weergegeven. Als u bijvoorbeeld vijf schema's maakt voor nieuwe productlanceringen in uw bedrijf, kunt u eenvoudig een hoofdplanning maken voor alle productintroducties van bedrijven door een koppeling te maken naar de projectsamenvattingstaken in elk van de projecten.
