Aanpassen om Views in Project 2013 aan te passen - dummies

Net als u dacht dat u greep begon te krijgen op de twee dozijn weergaven die beschikbaar waren in Project 2013. Al deze weergaven kunnen worden aangepast om een ​​andere weergave te tonen type informatie.

U kunt elke weergave in Project 2013 aanpassen om specifieke soorten informatie weer te geven. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen kolommen met informatie weer te geven in spreadsheets, labels in netwerkdiagramvelden of taakbalken en gegevenssets in grafiekweergaven. U kunt ook de grootte van deelvensters wijzigen en de tijdschaal aanpassen.

Waarom al deze flexibiliteit met de informatie die u op het scherm ziet? Op verschillende momenten in een project moet je je concentreren op verschillende aspecten van je taken. Als u een probleem hebt met de kosten, bekijkt u de weergave Resourcegebruik en voegt u verschillende kolommen met kosteninformatie in, zoals resourcetarieven en totale werkelijke kosten.

Als uw plan langer duurt dan de Honderdjarige Oorlog, overweeg dan de Tracking Gantt-weergave te bekijken en een stapel basislijnkolommen met timing- en afhankelijkheidsgegevens te bekijken of het kritieke pad van het project in het diagramvenster te bekijken.

Als u meer van het werkbladgebied wilt weergeven zodat u die kolommen kunt lezen zonder te hoeven schuiven, kunt u dat ook doen. In de volgende secties leert u hoe u alle dingen doet die u moet doen om een ​​verscheidenheid aan informatie in elke weergave weer te geven.

Werken met deelvensters

Verschillende weergaven hebben twee vensters, zoals Taakgebruik, Gantt volgen en Gebruik van bronnen. Wanneer de tijdlijn wordt weergegeven met een weergave, wordt deze weergegeven in een derde, horizontaal deel bovenaan. U kunt de informatie die u in het werkbladvenster ziet wijzigen, evenals de schaal voor de timing in het kaartvenster. U kunt ook informatie weergeven in de buurt van taakbalken in het diagramvenster.

In weergaven met meer dan één venster kunt u elk venster verkleinen of vergroten. Met deze functie kunt u meer informatie in één gebied bekijken, afhankelijk van uw focus op dat moment.

Het algemene gebied dat door de deelvensters wordt ingenomen, is constant, dus wanneer u een deelvenster vergroot, vermindert u het andere.

Volg deze stappen om de grootte van een venster in een weergave te wijzigen:

1. Plaats de muisaanwijzer op de rand van een venster.

2. Wanneer u een aanwijzer ziet die is samengesteld uit een lijn en twee pijlen die in tegenovergestelde richtingen wijzen, kunt u de aanwijzer naar het formaat van het deelvenster slepen:

   • Naar links slepen: Het rechterdeel vergroten.

   • Sleep naar rechts: Vergroot het deelvenster aan de linkerkant.

   • Sleep omhoog of omlaag: Wijzig het formaat van het tijdlijnvenster in vergelijking met het gebied dat beschikbaar is voor de rest van de weergave.

3. Laat de muisknop los.

   De vensters worden van grootte veranderd.

De tijdschaal wijzigen

Met Project 2013 kunt u het tijdsschema aanpassen om uw plan in grotere of kleinere tijdsintervallen weer te geven.

Een tijdschaal bestaat uit een mogelijk totaal van drie lagen die u kunt gebruiken om verschillende tijdsintervallen weer te geven. De bovenste laag kan bijvoorbeeld maanden markeren; de middelste laag, weken; en de onderste laag, dagen. Met deze verscheidenheid aan details kunt u eenvoudig de totale taaklengte en punten in de tijd bekijken tijdens de levensduur van de taak.

U kunt alle drie lagen gebruiken, alleen de middelste laag of de middelste en onderste niveaus. Deze functie is vooral handig omdat projecten meerdere weken tot meerdere jaren kunnen duren, zoals bouw- of farmaceutische projecten. Deze schaalfactor is de enige manier om dergelijke grootschalige inspanningen te bekijken.

U kunt de tijdseenheden en de uitlijning van elke laag wijzigen en ook aanvinklijnen toevoegen om het begin van elke stap op het tijdsschema te markeren. U beslist ook of u niet-werkende tijd op de tijdschaal wilt opnemen.

U kunt ook tekstlabels weergeven in de buurt van taakbalken en opgeven welke gegevens zijn opgenomen. Labels kunnen boven, onder, binnen of links of rechts van de taakbalken worden geplaatst. Vooral in projecten waarin u veel gegevenskolommen en een lange planning weergeeft, kan een taakbalk ver rechts van de gegevens van het werkbladvenster worden geplaatst.

Als u de tijdschaal wilt wijzigen, selecteert u het tabblad Weergave, klikt u op de vervolgkeuzepijl naast Tijdschaal in de groep Zoomen en kiest u de tijdsintervallen die u zichtbaar wilt maken in de grafiek. Als u Tijdschaal selecteert in de vervolgkeuzelijst, kunt u de informatie op elk van de drie lagen aanpassen. Ga als volgt te werk:

1. Klik op het tabblad Weergave.

2. Selecteer de tijdschaalindeling onder aan het vervolgkeuzemenu Tijdschaal.

   Het dialoogvenster Tijdschaal wordt geopend.

3. Klik op een tabblad en selecteer een stijl voor Eenheden, Label en Uitlijnen.

4. Stel het aantal in.

   Als uw Units-keuze bijvoorbeeld weken is en u de optie Telling wijzigt in 2, wordt het tijdsschema weergegeven in stappen van twee weken.

5. Als u de weergave van een bepaald niveau wilt voorkomen, selecteert u Een laag of Twee lagen in de vervolgkeuzelijst Weergeven in het gedeelte Tijdschaalopties.

6. Schakel het selectievakje Fiscaal jaar gebruiken in als u wilt dat Project de fiscale jaarnotatie in de tijdschaal gebruikt.

   Als uw fiscale jaar 2013 bijvoorbeeld begint op 1 juli 2013, is 2014 van toepassing op alle maanden van het fiscale jaar. Stel het fiscale jaar in door Bestand → Opties → Schema te kiezen.

7. Schakel het selectievakje Regels markeren in als u aan het begin van elke tijdseenheid tekens wilt weergeven.

8. Herhaal stap 2 tot en met 6 voor elke laag die u wilt wijzigen.

9. Klik op het tabblad Niet-werkende tijd.

10. Selecteer de gewenste optie in de Draw-opties.

    Uw keuzes zijn om het gearceerde gebied voor nonworking-tijd achter taakbalken of voor taakbalken te plaatsen of gewoon niet te verschijnen.

11. Selecteer in de lijst Kleur of Patroon verschillende opties voor het arceringstype.

12. Klik op de instelling Agenda en selecteer een andere kalender waarop u de tijdschaal wilt baseren.

13. Klik op de knop OK om uw nieuwe instellingen op te slaan, die alleen van toepassing zijn op de tijdschaal voor de momenteel weergegeven weergave.

Gebruik de instelling Grootte op de tabbladen met drie niveaus om de weergave proportioneel te verkleinen en meer informatie op uw scherm of de afgedrukte pagina te persen.