Taken verwijderen en inactieve taken gebruiken in Project 2013 - dummies

Als je je in veel planningsdetails moet verdiepen voor alles wat je doet wel, je hebt de neiging om te overanalyseren en meer taken toe te voegen dan je in een projectplan moet bijhouden. In dergelijke gevallen, als u het projectplan verfijnt, kunt u besluiten dat u een of twee taken moet verwijderen om het plan aan te scherpen.

Het planningsproces omvat immers niet alleen het uiteenvallen van het werk, maar ook het consolideren van taken wanneer ze te gedetailleerd worden. Als u een taak wilt verwijderen, klikt u op het rijnummer (taak-ID) aan de linkerkant van het blad en drukt u op de toets Delete.

Project geeft geen waarschuwing weer of vraagt ​​niet om het verwijderen van een taak te bevestigen, dus zorg ervoor dat je echt betekent als je op Delete drukt. Als je het verprutst, druk je onmiddellijk op Ctrl + Z om de verwijderde taak te herstellen. Controleer ook of de afhankelijkheden van de taken (links) zo nodig worden aangepast nadat u de taak hebt verwijderd.

Een andere benadering is om een ​​taak te markeren als inactief . Als u dit doet, blijft de taak zichtbaar in het plan, maar wordt deze weergegeven in het takenoverzicht en op het Gantt-diagram. Als automatisch geplande taken afhankelijk waren van de inactieve taak, negeert Project 2013 de nu-inactieve taak bij het berekenen van de planningen voor die andere taken.

Het verlaten van een inactieve taak in de planning biedt een nieuwe mogelijkheid om te volgen en te documenteren wat er is gebeurd. U kunt bijvoorbeeld een notitie toevoegen waarin wordt uitgelegd waarom de taak is verwijderd, zoals het ontbreken van een budget dat voldoende is voor televisiereclame.

Volg deze stappen om een ​​taak als inactief te markeren:

1. Selecteer in de Gantt-diagramweergave de taak om inactief te maken.

2. Klik op de knop Inactiveren in de groep Schema op het tabblad Taken van het lint.

   Project formatteert de taak onmiddellijk als inactief.