Video: Hoe een gortdroge zomer Nederland verschrompelde 2024
Wanneer u een project in Project 2013 plant, overweeg dan welke informatie u (of een andere belanghebbende) moet bijhouden. Vaak wordt deze informatie opgeslagen in een afzonderlijk document dat bekend staat als het communicatiebeheerplan.
Het communicatiebeheerplan kan complex zijn - of zo eenvoudig als een Word-tabel of een Excel-spreadsheet. U voert de naam of positie van elke stakeholder in de meest linkse kolom in en geeft vervolgens bovenaan de benodigde informatie, de methode en de frequentie van aflevering op.
Het is geen rocket science, maar je moet van tevoren weten welke informatie je misschien wilt volgen, wanneer je het misschien wilt, en in welke vorm.
De eerste stap bij het volgen van de voortgang van een project is het verzamelen van informatie over wat er gaande is. Hoe eenvoudiger het is om de voortgang van een project te melden, hoe beter, omdat mensen het doen . Hoe meer routine u de rapportage kunt maken - zoals elke vrijdag, op een specifieke vorm omgezet in dezelfde persoon - hoe eenvoudiger het is om gegevens te verzamelen.
U kunt deze informatie vervolgens op verschillende manieren invoeren in Project 2013: Gebruik verschillende weergaven en tabellen om informatie in gegevensbladen in te voeren, informatie in te voeren in het dialoogvenster Taakinformatie of de traceertools te gebruiken in de Schedule-groep van het tabblad Taak op het lint.
De hoeveelheid gegevens die u verzamelt, wordt bepaald door de informatie die u moet bijhouden en het detailniveau. Sommige mensen gebruiken bijvoorbeeld alleen Project 2013 om een tijdlijn voor hun activiteiten te maken. Anderen gebruiken middelen en volgen hun totale werk op taken, alleen niet tot op het detailniveau dat het uitgevoerde uurwerk nauwkeurig controleert.
U moet de beste volgmethode voor u bepalen, die wordt bepaald door de hoeveelheid en het type informatie dat u moet controleren. Microsoft biedt vier traceermethoden in Project 2013:
-
Taak - totaal
-
Taak - tijd gefaseerd
-
Taak - totaal
-
Taak - tijd gefaseerd
U kunt deze methoden beginnen te begrijpen door taaktracering te vergelijken toewijzing van taken. U kunt informatie volgen met t vraag , om aan te geven tot op dit moment (of een geselecteerde statusdatum) het totale voltooide werk of de kosten voor de taak. Of u kunt informatie volgen op een ssignment, , een gedetailleerdere tracking die u het totale voltooide werk of de kosten per resource laat zien.
Project 2013 gaat ervan uit dat middelen het werk gelijk zullen verdelen. Daarom komt de tijd gefaseerde variabele in beeld.Tijd gefaseerd volgen maakt gebruik van specifieke tijdsincrementen, of u nu kiest om werk per taak bij te houden of werk voltooid door individuele bronnen voor de taak.
Als het project of de organisatie geen gedetailleerde toewijzing of tijdgestuurde tracking vereist, kunt u beter de taak - totaal -methode gebruiken. Dan kunt u minder tijd besteden aan het invoeren van informatie in Project 2013 en meer tijd besteden aan het beheer van het team en de belanghebbenden.
