Hoe uw eigen groepen in Project 2016 - dummies

Aangepaste groepen in Project 2016 bevatten drie elementen: een veldnaam, een veldtype en een volgorde. U kunt bijvoorbeeld een groep maken die de veldnaam (zoals Baseline Work) en het veldtype (zoals Taak, Resource of Toewijzing) in een bepaalde volgorde (aflopend of oplopend) weergeeft.

Een groep die Baseline Work voor taken in aflopende volgorde laat zien, bijvoorbeeld, zou taken opsommen in volgorde van het grootste aantal benodigde werkuren tot het minst vereiste aantal. Andere instellingen die u voor groepen kunt opgeven, bepalen de indeling van het uiterlijk van de groep, zoals het lettertype en de kleur van het lettertype.

Volg deze stappen om een ​​aangepaste groep te maken:

1Kies weergave → Groep → Meer groepen.

Het dialoogvenster More Groups verschijnt.

Selecteer Taak of Resource om op te geven in welke lijst met groepen u de nieuwe groep wilt plaatsen.

2Klik op de knop Nieuw.

Het dialoogvenster Groepsbeschrijving verschijnt.

Typ een naam voor de groep in het veld Naam.

3Klik op de eerste regel van de kolom Veldnaam, klik op de pijl-omlaag die verschijnt om de keuzelijst weer te geven en klik vervolgens op een veldnaam om deze te selecteren.

Herhaal dit voor de kolommen Veldtype en Order.

Houd er rekening mee dat als u de optie Veldtype wilt groeperen op basis van toewijzing in plaats van op resource of taak, u eerst het selectievakje Groepstoewijzingen, Geen taken moet inschakelen om dat veld voor u beschikbaar te maken. Anders verschijnt standaard het veldtype Taak of Resource.

Als u nog een sorteercriterium wilt toevoegen, klikt u op een rij Vervolgens en maakt u keuzes voor de velden Veldnaam, Veldtype en Volgorde.

Als u wilt dat de nieuwe groep in de lijst wordt weergegeven wanneer u op het groepsvak op de werkbalk Opmaak klikt, schakelt u het selectievakje Weergeven in menu in.

Afhankelijk van de veldnaam die u hebt gekozen, kunt u instellingen voor het lettertype, de celachtergrond en het patroon opgeven om de groep te formatteren.

4Als u intervallen wilt definiëren waarin de groepen moeten worden ingedeeld, klikt u op de knop Groepsintervallen definiëren.

In deze stap wordt het dialoogvenster Groepsinterval definiëren weergegeven. Gebruik deze instellingen om een ​​starttijd en een interval op te geven. Als het criterium Groep op% Werk voltooid is en u Interval selecteert als instelling Groep Aan en vervolgens een groepsinterval van 10.00 uur invoert, hebben de groepen een interval van 10 procent (die tussen 0 en 10 procent in een groep en die tussen 11 en 20 procent in een andere, enzovoort).

5Klik op de knop Opslaan om de nieuwe groep op te slaan en klik vervolgens op Toepassen in het dialoogvenster Meer groepen om de groep toe te passen op uw plan.

Als u wijzigingen wilt aanbrengen in een bestaande, vooraf gedefinieerde groep, kiest u Beeld → Groeperen op → Meer groepen. Controleer in het dialoogvenster Meer groepen of de groep is geselecteerd en klik vervolgens op de knop Bewerken. Het dialoogvenster Groepsdefinitie wordt vervolgens weergegeven, zodat u al die instellingen voor een bestaande groep kunt bewerken.