Projectgegevens invoeren in Project 2013 - dummies

Zodra u een leeg project opent in Project 2013, kunt u beginnen met het invoeren van basisprojectinformatie, zoals de begin- of einddatum, projecttitels, bedrijfsnaam en andere relevante informatie.

U kunt op twee manieren projectinformatie in Project 2013 invoeren:

• Kies de opdracht Bestand → Info. In de sectie Projectinformatie aan de rechterkant van het scherm, kunt u de start-, einddatum, huidige en statusdatums voor het project invoeren.

  Nadat u Bestand → Info hebt gekozen, kunt u op de pijl omlaag Projectinfo klikken om geavanceerde eigenschappen te openen. Voer vervolgens uw naam, de projecttitel, bedrijfsnaam, trefwoorden en andere informatie in. Deze informatie wordt gebruikt in veel van de geautomatiseerde rapporten die door Project worden gemaakt.

• Kies Project en klik op het pictogram Projectinformatie. U ziet het dialoogvenster Projectinformatie. Het bevat dezelfde informatie als de sectie Projectinformatie in het menu Bestand.

  

  

Deze lijst beschrijft de instellingen in het dialoogvenster Projectinformatie:

• Begindatum en einddatum: Voor een project dat is gepland voorwaarts vanaf de startdatum (zie het volgende opsommingsteken), voert u alleen de startdatum. Of als u achterwaarts vanaf de einddatum plant, voer dan een einddatum in.

• Schema vanaf: U kunt ervoor kiezen taken vanaf de einddatum of vanaf de startdatum achterwaarts te plannen. De meeste mensen gaan verder vanaf de startdatum.

  Hoewel u achterwaarts kunt plannen, gebruikt u deze functie alleen om het werk aanvankelijk terug te plannen, door de einddatum te selecteren en op de knop OK te klikken. Onmiddellijk daarna keert u terug naar dit dialoogvenster en keert u terug naar de (nieuw berekende) startdatum. Als u dat niet doet, kunt u onderweg problemen tegenkomen als u uiteindelijk de voortgang registreert.

  Op dat moment wordt de einddatum hersteld omdat u een backward-scheduled hebt en de startdatum wordt hersteld omdat u actuele waarden hebt opgenomen, zodat het schema niet langer dynamisch is en niet wordt uitgebreid of contractueel wordt vastgelegd.

• Huidige datum: Standaard stemt deze instelling overeen met de computerklokinstelling. U kunt deze echter zodanig wijzigen dat deze niet overeenkomt met de klokinstelling van de computer. Het wijzigen van deze datum is handig om te kijken naar what-if-scenario's of om de voortgang te volgen vanaf een bepaalde datum in het verleden of een door u gekozen datum.

• Statusdatum: U stelt meestal de huidige datum in om de voortgang van het project bij te houden. Bij het volgen wilt u meestal de status van het project zien vanaf het huidige moment, dus u kunt deze instelling negeren.Als u echter wilt bijhouden vanaf het einde van een fiscale periode of een ander tijdsbestek, wijzigt u deze om de status van taken bij te houden vanaf een andere datum.

• Kalender: Selecteer in deze vervolgkeuzelijst de basiskalendersjabloon die moet worden gebruikt voor de projectkalender.

• Prioriteit: Dit veld is handig als uw organisatie veel projecten heeft en u koppelingen tussen deze maakt. Als u een hulpmiddel, zoals resourcenivellering, gebruikt om conflicten op te lossen, kan het deze prioriteitsprioriteitsinstelling overwegen bij het berekenen van wat moet worden vertraagd en wat moet worden bijgehouden.