Hoe Gantt-diagramtaakbalken in Project 2016 te formatteren - dummies

Met Project 2016 kunt u het Gantt-diagram op verschillende manieren aanpassen. Taakbalken zijn de horizontale vakken die de timing van taken in het kaartvenster van de Gantt-diagramweergave vertegenwoordigen. U kunt een balk afzonderlijk formatteren, de opmaakinstellingen op verschillende typen taakbalken wijzigen of een nieuwe stijl toepassen die de opmaak van de balk in het hele diagram bestuurt.

U kunt verschillende kenmerken over taakbalken wijzigen:

• De vorm die wordt weergegeven aan het begin en het einde van de balk: De uiteinden kunnen worden opgemaakt met verschillende vormen, zoals pijlen en driehoeken.
• De vorm, het patroon en de kleur van het midden van de balk: U kunt het type en de kleur van de vorm wijzigen.
• De tekst die u kunt instellen om op vijf locaties rond de balk te worden weergegeven (aan de linker- of rechterkant van de balk of daarboven, daaronder of daarbinnen): U kunt tekst opnemen in een of al deze locaties; voeg niet zoveel tekstitems toe dat ze onmogelijk leesbaar worden. Gebruik in de regel alleen voldoende tekst om lezers van het plan te helpen bij het identificeren van informatie, met name bij het afdrukken van grote schema's waarbij een taak ver rechts van de kolom Taaknaam kan verschijnen die de taak in het werkblad aangeeft.

Wanneer u de voortgang van een taak bijhoudt, wordt er een voortgangsbalk op de taakbalk geplaatst. U kunt de vorm, het patroon en de kleur van de voortgangsbalk formatteren. Het doel is om de voortgangsbalk te contrasteren met de baseline taakbalk, zodat u beide duidelijk kunt zien.

Door taakbalken te formatteren, kunt u lezers van het plan helpen bij het identificeren van verschillende elementen, zoals voortgang of mijlpalen. Als u wijzigingen aanbrengt in afzonderlijke taakbalken, hebben mensen die gewend zijn aan de standaardopmaak in Project problemen met het lezen van het plan. Met andere woorden, laat je niet meeslepen.

Ga als volgt te werk om opmaakinstellingen voor verschillende typen taakbalken te maken:

1. Selecteer op het tabblad Opmaak de optie Opmaak in de groep Staafstijlen en kies vervolgens Staafstijlen. Het dialoogvenster Staafstijlen wordt weergegeven, zoals weergegeven.

   

   Het dialoogvenster Streepjesstijlen.
2. Selecteer in het werkblad boven aan de kolom Naam het type taak dat u wilt wijzigen (bijvoorbeeld Splitsen, Voortgang of Mijlpaal).
3. Selecteer Samenvatting voor het wijzigen van de stijlen die voor alle resumetaken worden gebruikt. De keuzes op het tabblad Staven in de onderste helft van het dialoogvenster veranderen op basis van het geselecteerde taaktype.

   Klik in de kolom Tonen voor taken op voor het taaktype dat u wilt wijzigen en selecteer vervolgens criteria voor de taak, zoals Kritiek of Voltooid, in de vervolgkeuzelijst die wordt weergegeven.

4. Klik op het tabblad Strepen onder aan het dialoogvenster om uw opties weer te geven en klik vervolgens op de pijl omlaag naast de volgende opties:
   • Vorm: De vorm van een van de uiteinden of het midden van de vorm wijzigen taakbalk. Vormen aan beide uiteinden kunnen uit 24 vormen bestaan ​​(zoals hier getoond), hoewel je vaak een pijl, een ruit of een cirkel ziet. De vorm in het midden bestaat uit een balk van een bepaalde breedte.

     

     Verschillende eindvormen in staafstijl.
   • Kleur: Wijzig de kleur aan beide uiteinden of in het midden van de taakbalk.

     Met Project kunt u nu kiezen uit verschillende themakleuren (zoals in de andere Office-toepassingen).

   • Type: Wijzig het type opmaak voor de vorm aan beide uiteinden van de taakbalk.

     Deze instelling bepaalt hoe de vorm wordt geschetst: omkaderd met een ononderbroken lijn, omgeven door een onderbroken lijn of ingevuld met een effen kleur.

   • Patroon: Selecteer een ander patroon in het midden van de balk.
5. Klik op het tabblad Tekst en vervolgens op
   1. Klik op een tekstlocatie. Aan het einde van die regel verschijnt een pijl.
   2. Klik op de pijl-omlaag om een ​​alfabetische lijst met mogelijke gegevensvelden weer te geven en klik vervolgens op een veldnaam om deze te selecteren.
   3. Herhaal stap 5. 1 en 5. 2 om extra tekstlocaties te kiezen.

      De afbeelding laat zien hoe resourcenamen worden geselecteerd voor de rechterkant van de balk en hoe de WBS wordt geselecteerd in de balk.

      

      Voeg tekst toe aan maar liefst vijf locaties in en rond taakbalken.
6. Klik op de knop OK om alle nieuwe taakbalkinstellingen te accepteren.

Als u dezelfde soorten wijzigingen wilt aanbrengen in een afzonderlijke taakbalk in plaats van alle taakbalken van een bepaald type, klikt u met de rechtermuisknop op de taakbalk en kiest u de optie Opmaakbalk. Het dialoogvenster Opmaakbalk verschijnt met dezelfde tabbladen Tekst en Bars in het dialoogvenster Streepjesstijlen, zonder de opties bovenaan om het type item te selecteren dat moet worden opgemaakt.