Hoe maak ik opdrachten in Project 2013 - dummies

Wat is een project zonder toewijzingen? U kunt op drie manieren middelen toewijzen in Project 2013 (hoewel u andere methoden kunt gebruiken terwijl u in verschillende weergaven werkt).

De drie belangrijkste manieren om bronnen toe te wijzen zijn:

• Selecteer bronnen op het tabblad Bronnen van het dialoogvenster Taakinformatie.

• Voer broninformatie in de kolom Bron in de tabel Invoer in (weergegeven in Gantt-diagramweergave).

• Gebruik het dialoogvenster Resources toewijzen.

Ongeacht de methode die u gebruikt, werkt u in een taakgebaseerde weergave in Project 2013, zoals de Gantt-diagramweergave, om de toewijzingen te maken.

Welke methode u gebruikt, hangt in zekere mate af van uw eigen voorkeuren. Volg deze richtlijnen:

• Bronkolom : standaard wijst u bronnen toe met een beschikbaarheid van 100 procent. Als u een ander percentage wilt toewijzen, gebruik dan deze methode niet; het is moeilijker als je meerdere bronnen moet toewijzen.

• Resources toewijzen: Vervang de ene resource door een andere (met behulp van de handige Replace-functie) of filter de lijst met beschikbare resources op basis van een criterium (bijvoorbeeld resources met een kostprijs van minder dan een bepaald bedrag). Deze methode is handig voor het toewijzen van meerdere bronnen.

• Dialoogvenster Taakinformatie: De taakdetails handig zijn (zoals het taaktype of de beperkingen op andere tabbladen van dit dialoogvenster) is handig wanneer u de toewijzing maakt.

Bronnen selecteren in de kolom Bronnen

U kunt bronnen uit de kolom Bronnen toevoegen, of dit nu uit de Gantt-diagramweergave of de weergave Volgen Gantt is.

Hoewel in de view Taakgebruik taken in het werkbladvenster worden weergegeven en zelfs een resourcekolom kan worden weergegeven, kan deze weergave niet worden gebruikt om resourcetoewijzingen toe te voegen in Project 2013.

Volg deze stappen om bronnen met een standaardpercentage toe te wijzen:

1. Geef de Gantt-diagramweergave weer door op de knop Gantt-diagram te klikken op het tabblad Taken of op het tabblad Weergave van het lint.

2. Kies Weergave → Tabellen → Boeken.

3. Klik in de kolom Resourcenamen voor de taak waarvoor u een resourcetoewijzing wilt uitvoeren.

   Er verschijnt een pijl aan het einde van de cel.

4. Klik op de pijl om een ​​lijst met bronnen weer te geven.

5. Klik op de resource die u wilt toewijzen.

   De resourcenaam wordt weergegeven in de kolom Resource, toegewezen aan 100 procent.

U kunt de toewijzingseenheden later altijd wijzigen door het dialoogvenster Taakinformatie te openen en de toewijzingseenheden op het tabblad Bronnen in Project 2013 te wijzigen.

Het dialoogvenster Resources toewijzen

Een werkresource toewijzen of materiaalbron voor een taak, kunt u een taak selecteren en vervolgens het dialoogvenster Resources toewijzen gebruiken om toewijzingen te maken.Dit unieke dialoogvenster is de enige die u open kunt laten en verder kunt scrollen binnen het project, waardoor u eenvoudig kunt schakelen tussen het selecteren van een taak en het maken van een toewijzing.

Deze methode is gemakkelijk te gebruiken voor het toewijzen van materiaal- en kostenbronnen. Ga als volgt te werk om het dialoogvenster Resources toewijzen te gebruiken:

1. Klik op de knop Resources toewijzen in de groep Toewijzingen van het tabblad Resource op het lint.

   Het dialoogvenster Resources toewijzen wordt weergegeven.

   

2. Klik op een taak om deze te selecteren.

   Het dialoogvenster Resources toewijzen kan open blijven terwijl u taken in de takenlijst selecteert. Vervolgens kunt u toewijzingen aan verschillende taken uitvoeren zonder het dialoogvenster te sluiten en opnieuw te openen.

3. Klik op de kolom Eenheden voor de werk- of materiaalresource die u wilt toewijzen of de kolom Kosten voor de kostenresource die u wilt toewijzen en geef vervolgens de toewijzingseenheden of kosten voor de resource op.

   Klik op de pijlen voor de pijlen in het vak om de instelling te verhogen of te verlagen. Als u geen eenheden selecteert voor een werkresource, gaat Project ervan uit dat u 100 procent van de resource toewijst. De spinnerpijlen geven een toename van 5 procent weer, of u kunt eenvoudig een percentage typen.

   Gebruik voor een materiaalresource de spinnerpijlen in de kolom Eenheden om de eenheidstoewijzing te verhogen of te verlagen, of typ een aantal eenheden. Typ voor een kostenreserve de verwachte kosten voor die specifieke toewijzing.

4. Klik op de knop Toewijzen.

5. Herhaal stap 2 en 4 om alle bronnen toe te voegen.

6. Als u de ene resource door een andere wilt vervangen, klikt u op een toegewezen resource (aangeduid met een vinkje), klikt u op de knop Vervangen, selecteert u een andere naam in de lijst, stelt u de eenheden ervan in en klikt u op OK.

7. Klik op de knop Sluiten om alle toewijzingen op te slaan.

Toewijzingen toevoegen in het dialoogvenster Taakinformatie

U kunt bronnen toewijzen op het tabblad Bronnen van elk dialoogvenster Taakinformatie door deze stappen te volgen:

1. Dubbelklik op een taaknaam in de Gantt-diagramweergave.

   Het dialoogvenster Taakinformatie verschijnt.

2. Klik op het tabblad Bronnen om het weer te geven.

3. Klik in een leeg vak Resourcenaam en klik vervolgens op de pijl die aan de rechterkant van het vak verschijnt.

   Er verschijnt een vervolgkeuzelijst met bronnen.

4. Klik op de resource die u wilt toewijzen.

5. Klik voor een werk- of materiaalresource op de kolom Eenheden en gebruik de pijltoetsen om een ​​toewijzingspercentage in te stellen; Klik voor een kostenresource op de kolom Kosten en voer de kosten in.

   Als u een materiaalresource toewijst, is de standaardinstelling voor eenheden een enkele eenheid. (Als uw eenheden pond zijn, is de standaardtoewijzing 1 pond.) Gebruik de pijlen voor de pijlen in het veld Eenheid of typ daar een waarde om extra artikeleenheden toe te wijzen.

6. Herhaal stap 3 en 5 om extra bronnen toe te wijzen.

7. Klik op de knop OK.