Navigeren naar tabbladen en weergaven in Project 2013 - dummies

Voor elk projectplanningsbestand dat u maakt, bouwt Project 2013 in essentie een uitgebreide database met informatie. De verschillende tabbladen en weergaven in Project 2013 stellen u in staat om in te zoomen op verschillende combinaties van de gegevens die u nodig hebt.

Het hebben van verschillende aanzichten om uw projectinformatie te observeren, is nuttig, maar als u al die weergaven heeft, heeft u er geen zin in als u niet weet hoe u zich in een weergave moet verplaatsen nadat u het hebt gevonden of hoe u van de ene naar de andere kunt gaan..

Een manier om van de ene naar de andere weergave te gaan, is door het tabblad Taak op het lint te gebruiken. Als u op het onderste gedeelte (met de pijl omlaag) van de Gantt-diagramknop links van het tabblad Taak klikt, wordt een menu met de meest gebruikte weergaven van Project weergegeven, evenals eventuele aangepaste weergaven die u maakt. Klik eenvoudig op een lijstweergave om deze weer te geven.

In het geval dat dit niet voor de hand ligt, wordt door het klikken op het bovenste gedeelte van de Gantt-diagramknop de Gantt-diagramweergave opnieuw weergegeven.

U kunt dezelfde lijst met weergaven zien door in de vervolgkeuzelijst Teamplanner van de groep View op het tabblad Resource te klikken.

Als u op het tabblad Weergave op het lint klikt, krijgt u allerlei opties om een ​​weergave te selecteren. Als u de groep Taakweergaven aan de uiterste linkerkant gebruikt, kunt u de Gantt-grafiek, Taakgebruik, Netwerkdiagram, Kalender, Taakblad of Tijdlijnweergave selecteren. Met de groep Resourceweergaven kunt u de weergave Teamplanner, Resourcegebruik, Hulpmiddelenblad of Resourcevorm selecteren.

Andere groepen op het tabblad Weergave bieden keuzes voor het sorteren van gegevens, het wijzigen van de tijdschaal en zoomen op een weergave om deze beter te bekijken. U kunt de weergave ook splitsen door de tijdschaal toe te voegen aan de weergave die actief is, of u kunt details toevoegen aan een specifieke weergave.

De rechterbenedenhoek van het projectvenster bevat knoppen waarmee u rechtstreeks naar de Gantt-grafiek, taakgebruik, teamplanner, resourceblad en rapportplanner kunt gaan.

Naast de weergaven die u kunt weergeven via het tabblad Taken of het tabblad Weergave, moet u wellicht een van de tientallen andere weergaven gebruiken terwijl u aan uw project werkt. Ga als volgt te werk om weergaven weer te geven die niet rechtstreeks via het lint beschikbaar zijn:

1. Selecteer het tabblad Taken of het tabblad Resource op het lint.

2. Klik op het onderste gedeelte van de Gantt-diagramknop.

3. Klik op Meer weergaven onder aan het menu.

   Het dialoogvenster Meer weergaven wordt weergegeven.

   

4. Gebruik de schuifbalk om de gewenste weergave te zoeken.

5. Selecteer de gewenste weergave en klik op de knop Toepassen.

Als u de weergavebalk die beschikbaar was in eerdere versies van Project, leuk vond, kunt u deze nog steeds gebruiken: klik met de rechtermuisknop op de grijze balk aan de linkerkant van Project en kies Weergavebalk om de weergavebalk weer te geven.Als u het weer wilt verbergen, klikt u met de rechtermuisknop op de weergavebalk en kiest u Weergavebalk.