Video: Office 365 gids: verwijderde documenten van een site herstellen 2024
gebruiken Wanneer u een document uit een app in SharePoint verwijdert, is het niet voor altijd verdwenen. Nee. Het document gaat gewoon naar een bewaarplaats op uw site - de Prullenbak.
Ga je gang en probeer het. Ga naar een app en verwijder een document. U kunt het ellipsmenu of de groep Beheren op het lint gebruiken om toegang te krijgen tot de opdracht Verwijderen. Hoe dan ook, u wordt gevraagd de verwijdering te bevestigen en vervolgens verschijnt uw document in de Prullenbak.
De Prullenbak werkt ook voor items in apps die de app-sjabloon voor aangepaste lijsten gebruiken.
Volg deze stappen om een document uit de Prullenbak terug te zetten naar de oorspronkelijke locatie:
-
Ga naar de Prullenbak door op het tandwielpictogram Instellingen te klikken en Site-inhoud te kiezen.
De pagina Site-inhoud wordt weergegeven.
-
Klik op de knop Prullenbak in de rechterbovenhoek om de Prullenbak weer te geven.
-
Selecteer het verwijderde document en klik vervolgens op de koppeling Selectie herstellen.
Het bestand wordt teruggezet naar de app.
U kunt op de link Selectie verwijderen in de Prullenbak klikken om het bestand uit uw Prullenbak in SharePoint te verwijderen. Als u dit wel doet, wordt het bestand niet permanent verwijderd. In plaats daarvan wordt het bestand verplaatst naar een andere Prullenbak die toegankelijk is voor de beheerder van de siteverzameling.
Als u de siteverzamelingsbeheerder bent, kunt u deze stappen volgen om toegang te krijgen tot de Prullenbak van de beheerder:
-
Meld u aan bij de site als beheerder van de siteverzameling.
Uw SharePoint-beheerder in IT kan deze accountinformatie opzoeken.
-
Klik op het tandwielpictogram Instellingen en kies Site-instellingen.
De pagina Site-instellingen wordt weergegeven.
-
Klik in het gedeelte Beheer sitebeheer op de koppeling Prullenbak.
-
Klik in het linkernavigatievenster van de Prullenbak op de link Verwijderd uit eindgebruikers Prullenbak.
-
Klik op de items die u wilt terugzetten en klik op Selectie herstellen.
De items zijn hersteld.
Bestanden blijven gedurende 30 dagen in de Prullenbak van de SharePoint-site-verzameling of totdat ze worden verwijderd door de beheerder, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet. Wanneer het uit de Prullenbak wordt verwijderd, hangt het lot van uw documenten af van het bedrijfscontinuïteitsbeheerplan van uw bedrijf. Dat is een mooie manier om te zeggen, hoe maakt uw IT-team back-ups van gegevens?
SharePoint slaat uw documenten op in databases. Een beheerder kan verbinding maken met een back-up van de database en afzonderlijke documenten selecteren om te herstellen.
Een prullenbak in de tweede fase bevindt zich op het niveau van de siteverzameling. Als een gebruiker een document of item verwijdert en rechtstreeks naar de Prullenbak gaat en het daar ook verwijdert, is alles niet helemaal verloren.
Een beheerder van een siteverzameling kan naar de prullenbak in de tweede fase gaan en het verwijderde item ophalen. De prullenbak van de tweede trap bevindt zich in het gedeelte Beheer siteverzameling op de pagina Site-instellingen van uw SharePoint-site.
