Plannen met kalenderopties en werktijden in project 2013 - dummies

Kalenderopties aan te passen om de standaardinstellingen voor een werkdag, week en jaar in Project 2013 te wijzigen. kan een projectkalender instellen op Standaard, bijvoorbeeld. Standaard is dat 8 a. m. tot 5 p. m., vijf dagen per week.

Werktijd wordt gebruikt om de beschikbare tijd voor werken op een bepaalde datum of dagen aan te passen. Stel dat u de kalenderopties wijzigt, zodat u 8-urendagen en 32-urige werkweken heeft. Controleer ook uw werktijd om ervoor te zorgen dat u 3 niet-werkdagen van de week van 7 dagen opgeeft om te gissen met de 32-urige werkweek.

Als u een bepaalde datum als niet-werkend voor uw project wilt instellen, zoals de bedrijfsdag ter plaatse, kunt u dat doen met behulp van de instellingen voor de werktijd.

Om ervoor te zorgen dat het project vanaf het begin nauwkeurig is gepland, brengt u alle wijzigingen aan agenda-opties en werktijden vóór aan, voegt u taken aan het project toe.

U moet de kalenderopties en kalenderinstellingen wijzigen voor elk nieuw projectbestand dat u maakt. U kunt echter een kalender instellen die voor al uw projecten kan worden gebruikt en die op één globale locatie kan worden gedeeld, zoals verderop in dit hoofdstuk wordt uitgelegd, in de sectie "Kopieën van kalenders delen". “

Wanneer u wijzigingen aanbrengt in een bronagenda of taakkalender, past u eenvoudig de tijden aan waarop een resource beschikbaar is om te werken of de tijd waarin een taak plaatsvindt; u wijzigt niet de lengte van een typische werkdag voor het project.

Een dag is nog steeds 8 uur lang als dat de projectagenda-instelling is, zelfs als u zegt dat een taak die op die dag plaatsvindt, gebruikmaakt van de 24-uurskalender van de basiskalender.

Om bijvoorbeeld de lengte van een normale werkdag te wijzigen in tien uur in plaats van acht uur, moet u dit doen op het tabblad Kalender van het dialoogvenster Opties.

Volg deze stappen om de kalenderopties te wijzigen:

1. Selecteer het tabblad Bestand op het lint en klik op de knop Opties.

   Het dialoogvenster Projectopties wordt weergegeven.

2. Klik op de categorie Schema aan de linkerkant van het scherm.

   

3. Kies een dag uit de vervolgkeuzelijst Week begint aan.

4. Als u het begin van het fiscale jaar wilt wijzigen, selecteert u een maand in de vervolgkeuzelijst Fiscaal jaar start in.

5. Als u de werktijden op een normale dag wilt wijzigen, typt u nieuwe tijden in de velden Standaard starttijd en Standaard eindtijd.

   Als u de standaard begin- of eindtijdinstelling wijzigt, wijzigt u ook de overeenkomstige werktijd, zoals beschreven in het volgende gedeelte.

6. Wijzig de uren per dag, uren per week en dagen per maand indien nodig.

7. Klik op de knop OK om deze instellingen op te slaan.

Zorgen om elk berekend uur kan vervelend zijn. De meeste professionele planners vermijden dat de standaard agenda-instellingen worden gewijzigd. Tenzij u werkelijk de planning van taken tot op het uur wilt volgen, kunt u taken eenvoudig naar de dag of week beheren en geplande taken op deze manier bijhouden.