Video: Project Management with WBS and Gantt using Google Drive for storage and sharing 2024
De meeste taken in Project 2013 (behalve mijlpalen) hebben een duur, of het nu tien minuten of een jaar of een andere tijdspanne is. De behoeften van uw project en de mate van controle die u nodig hebt, bepalen hoe fijn u uw taken opsplitst.
Als uw project bijvoorbeeld een satelliet moet lanceren, is het logisch om de taakduur per minuut bij het opstarten te volgen. In de meeste andere omstandigheden is het bijhouden van de duur per dag (of weken, soms) voldoende.
Zoals met alle taakinformatie, kunt u de duur invoeren in een Gantt-grafiekblad of in het dialoogvenster Taakinformatie. Volg deze stappen om de duur in het dialoogvenster in te voeren:
-
Dubbelklik op een taak om het dialoogvenster Taakinformatie weer te geven.
-
Klik zo nodig op het tabblad Algemeen om het weer te geven.
-
Gebruik in het vak Duur de pijltoetsen om de duur te verhogen of te verlagen.
-
Als de huidige duureenheden niet geschikt zijn (bijvoorbeeld dagen waarop u uren wilt), typt u een nieuwe duur in het vak Duur.
Er wordt een nieuwe taak gemaakt met een geschatte duur van één dag, tenzij u de duur wijzigt. U kunt deze afkortingen gebruiken voor verschillende tijdseenheden:
-
m: Minuut
-
h: uur
-
d: dag
-
wk: week
-
ma: maand
ga er niet vanuit dat het wijzigen van de begin- en einddatum van een taak verandert de duur ervan; het doet het niet. U moet de duur handmatig wijzigen. Als u dat niet doet, is uw projectplan niet wat u van plan was.
-
-
Klik op de knop OK om de instelling voor de duur te accepteren.
Als u niet zeker bent van de timing van een bepaalde taak, schakelt u het selectievakje Geschatte selectievakje (op het tabblad Algemeen) in als u de duur invoert. Deze strategie waarschuwt mensen voor uw gebrek aan zekerheid. U kunt altijd teruggaan en het vakje uitschakelen als u over betere informatie beschikt.
