Video: Outlook 2016: Hoe een eenmalige en een terugkerende afspraak plannen? 2024
Sommige taken komen herhaaldelijk voor in projecten. Het bijwonen van een maandelijkse project debriefing of het genereren van een driemaandelijks projectverslag wordt bijvoorbeeld beschouwd als een terugkerende taak. Niemand wil alle taken voor de maandelijkse debriefing maken in een project dat een jaar in beslag zal nemen. In plaats daarvan kunt u de herhaling aangeven en met Project 2013 worden de 12 taken automatisch voor u gemaakt.
U kunt als volgt een terugkerende taak maken:
-
Klik op het tabblad Taken op het lint, klik op het onderste gedeelte van de knop Taak (met de pijl omlaag) in de groep Invoegen en klik vervolgens op Terugkerende taak.
-
Typ in het vak Taaknaam een naam voor de taak.
-
Klik in het vak Duur op de pijlen van de spinner om een duur in te stellen of typ een duur, zoals 10d voor 10 dagen.
Bewerk de afkorting om zo nodig een andere tijdseenheid op te geven.
-
Selecteer een terugkeerpatroon door de optie Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks of Jaarlijks te selecteren.
De optie die u selecteert, biedt verschillende keuzes voor de rest van het terugkeerpatroon.
-
Maak keuzes voor de rest van het patroon, afhankelijk van de keuzes die u worden aangeboden.
Als u bijvoorbeeld de optie Wekelijks selecteert, moet u een instelling Elke week hervatten kiezen x Week (en) kiezen en vervolgens een dag zoals Vrijdag kiezen. Of, als u Maandelijks selecteert, moet u opgeven op welke dag van de maand de taak moet worden herhaald.
-
Typ in het gebied Reikwijdte herhaling een datum in het vak Start; selecteer vervolgens en vul de optie Einde na of Einde door in.
U kunt bijvoorbeeld beginnen op 1 januari en eindigen na 12 keer om een taak te maken die elke maand een jaar lang plaatsvindt.
-
Klik op de knop OK om de terugkerende taak op te slaan.
Als uw instellingen ertoe leiden dat een taak op een niet-werkende dag valt, wordt een dialoogvenster weergegeven waarin u wordt gevraagd hoe u met deze situatie moet omgaan. U kunt ervoor kiezen om de taak niet te maken, of u kunt Project de dag laten aanpassen tot de volgende werkdag in die periode.
Als u bronnen wilt toewijzen aan een terugkerende taak, moet u de bronnen toewijzen aan de afzonderlijke herhalingen, niet aan de & ldquo; Samenvatting & rdquo; terugkerende taak. Als u bronnen toewijst aan de terugkerende terugkerende taak, berekent Project 2013 de werkuren niet correct.
