In te stellen uitzonderingen voor werktijd in Project 2013 - dummies

Als u de beschikbare werkuren in Project 2013 voor een bepaalde dag wilt wijzigen, gebruikt u de instellingen voor de werktijd. Als de dag voor Kerstmis bijvoorbeeld een halve werkdag is, kunt u de werktijdinstellingen voor die dag wijzigen; vervolgens besteden alle bronnen die op deze datum aan een taak zijn toegewezen slechts een halve dag werken.

U gebruikt deze instellingen ook om algemene werkdagen en niet-werkdagen aan te geven om overeen te komen met de instellingen voor de kalenderopties.

Zo wijzigt u de werktijden:

1. Kies Project → Werktijd wijzigen.

   Het dialoogvenster Werktijd wijzigen wordt geopend.

   

2. Klik in de agenda op de dag die u wilt wijzigen.

3. Klik op het tabblad Uitzonderingen om het weer te geven; Klik vervolgens op de cel Naam in een lege rij, typ een naam voor de uitzondering en druk op Enter.

4. Klik op de naam van de uitzondering die u in stap 3 hebt ingevoerd en klik vervolgens op de knop Details.

   Het dialoogvenster Details voor deze uitzondering wordt geopend. Dit voorbeeld toont Thanksgiving Eve met de werkdag eindigend op 2 p. m.

   

5. Selecteer het keuzerondje Niet werkende of Werktijden.

6. Voer een tijdbereik in de velden Van en Tot in.

   Om niet-opeenvolgende uren in te stellen (bijvoorbeeld om een ​​lunchpauze in te bouwen), moet u twee of meer reeksen getallen invoegen (zoals 8 tot 12 en 1 tot 5) in de Van en Naar velden.

7. Selecteer een terugkeerpatroon en stel vervolgens een interval in in het veld Terugloop elk x periode .

   Als u bijvoorbeeld Wekelijks selecteert en op de pijlen klikt om het intervalveld in te stellen op 3, wordt dit patroon elke drie weken opnieuw weergegeven.

8. Stel het bereik van de herhaling in.

   Voer Begindatum en Einddatum in of selecteer het keuzerondje Einde na en stel daar het aantal keren in.

9. Klik twee keer op de knop OK om de dialoogvensters te sluiten en uw wijzigingen op te slaan.