Hoe delen exemplaren van kalenders delen in Project 2013 - dummies

U kunt een kalender beschikbaar maken voor meerdere projecten met behulp van de Organizer in Project 2013; het dient als het controlecentrum voor aangepaste items zoals kalenders die u in uw projectbestanden maakt. Met de Organizer kunt u een aangepaste agenda kopiëren van het ene projectbestand naar het andere. U kunt een aangepaste kalender kopiëren naar een sjabloon met standaardinstellingen voor elk nieuw projectbestand dat u maakt.

Volg deze procedure om een ​​kalender van het ene project naar het andere te kopiëren:

1. Open het project waarnaar u een kalender wilt kopiëren en het projectbestand dat de aangepaste kalender bevat om te kopiëren.

2. Kies Bestand → Info.

   Backstage-weergave wordt geopend.

3. Klik op de knop Organizer.

   Het dialoogvenster Organizer verschijnt.

4. Klik op het tabblad Agenda.

5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Agenda's beschikbare agenda (in de linkerbenedenhoek) het Project 2013-bestand met de agenda die u wilt kopiëren.

6. Kies in de vervolgkeuzelijst Agenda's in de vervolgkeuzelijst Agenda (in de rechterbenedenhoek) of u de agenda beschikbaar wilt maken in een ander open project (door dat project te selecteren) of de algemene sjabloon (door Global. MPT) te selecteren.

7. Klik in de lijst aan de linkerkant op de agenda die u wilt kopiëren en klik vervolgens op de knop Kopiëren.

   De kalender wordt gekopieerd naar het huidige project.

   

8. Als u de kalender een andere naam wilt geven, zorg dan dat deze in de lijst is geselecteerd, klik op de knop Hernoemen, typ een nieuwe naam in het dialoogvenster Hernoemen dat verschijnt en klik vervolgens op OK-knop.

9. Sluit de Organizer door op de knop X (Sluiten) in de rechterbovenhoek te klikken.

Volg deze aanwijzingen om kalenders van project naar project te kopiëren:

• Geef de agenda een beschrijvende naam. Als u een geschikte naam opgeeft, kunt u de algemene parameters van de agenda onthouden.

• Als uw bedrijf standaardagenda's heeft, moet u één resource maken en deze verspreiden. Als tien versies van een managementagenda rondzweven en u de verkeerde pakt, kan dit problemen veroorzaken.

• Voeg de initialen van de projectmanager toe aan de naam van elke kalendersjabloon die u maakt. Op die manier weet u welke u hebt gemaakt.