Video: De Schuilschuur 2024
De Team Planner-weergave in Project 2013, kunt u er zeker van zijn dat u werk op een overzichtelijke manier hebt verdeeld over de bronnen. Om over te schakelen naar de Team Planner-weergave, klikt u op de onderste helft van de Gantt-diagramknop op het tabblad Taak van het lint en klikt u vervolgens op Teamplanner.
Of, als u op het tabblad Resource werkt, klikt u op de knop Teamplanner uiterst links. Met deze weergave kunt u toewijzingen tussen resources verplaatsen, taken toewijzen die niet zijn toegewezen en zelfs taken plannen die niet zijn gepland.
Een ding dat u wellicht opvalt na het maken van resourcetoewijzingen, is dat een klein Person-pictogram verschijnt als een indicator naast bepaalde taken in de Gantt-diagramweergave. Als u overschakelt naar een resource-georiënteerde weergave, ziet u mogelijk dat bepaalde resourcenamen nu in het rood worden weergegeven. Deze veranderingen zijn de manier van Project om middelen aan te geven die in het plan dreigen te worden overboekt.
Wanneer twee of meer taken die aan een resource zijn toegewezen elkaar overlappen en ervoor zorgen dat de resource overboekt is (of overallocated ), verschijnen er dunne rode balken boven en onder de overboekte periode. In Team Planner-weergave ziet u ook taken die niet zijn toegewezen of waarvoor onvoldoende schema-informatie moet worden gepland.
Als u niet-toegewezen taken wilt weergeven, sleept u de balk onderaan het aantal niet-toegewezen taken omhoog en laat u de balk vallen om de weergave op de gewenste manier te splitsen.
Vanaf daar kunt u slepen en neerzetten om een aantal planningsproblemen te corrigeren, en u kunt de volgende technieken in elke combinatie gebruiken:
-
Een algemene bronlocatie corrigeren: Sleep een overlappende taak naar links of rechts om het schema te wijzigen. Als u de taak opnieuw wilt toewijzen aan een andere resource, sleept u de taak omhoog of omlaag naar die resource.
-
Een niet-toegewezen taak toewijzen: Sleep de taak omhoog naar de rij voor de resource waaraan u de taak wilt toewijzen.
-
Een niet-geplande taak plannen: sleep de taak naar rechts, naar het deel van de tijdschaal van de weergave en zet de taak vervolgens in een planningspositie.
Team Planner-weergave is slechts één tool die u kunt gebruiken om overboekte bronnen te verwerken.
Horizontaal slepen in de weergave Teamplanner wijzigt het taakschema, terwijl het verticaal slepen van de ene bron naar de andere de taaktoewijzing verandert.
Nadat u een werkbare versie van het projectplanning hebt, zorgt u ervoor dat uw resources overeenkomen met hun toewijzingen. U kunt het volledige projectplan naar resources verzenden als e-mailbijlage of synchroniseren met SharePoint.
