Tien PowerPoint 2013-commando's - dummies

En zo gebeurde het dat deze tien PowerPoint 2013-geboden van generatie op generatie werden doorgegeven. Gehoorzaam deze geboden en het zal goed met je gaan, met je computer, en zelfs met je projector.

I. U zult uw werk regelmatig sparen

Druk elke twee of drie minuten op Ctrl + S. Het kost slechts een seconde om uw bestand op te slaan en u weet nooit wanneer u het slachtoffer wordt van een roterende stroomuitval (zelfs als u niet in Californië woont).

II. U zult elke presentatie in de juiste map opslaan

Controleer telkens wanneer u een bestand opslaat de map waarnaar u het opslaat. Het is maar al te gemakkelijk om een ​​presentatie in de verkeerde map op te slaan en vervolgens urenlang te zoeken naar het bestand. Je krijgt de schuld van de computer omdat je je bestanden kwijt bent.

III. Je zult de opmaakfuncties van je programma niet schenden

Ja, met PowerPoint kun je elk woord in een ander lettertype instellen, 92 verschillende kleuren op één dia gebruiken en elke laatste pixel van lege ruimte vullen met illustraties. Als je wilt dat je dia's er uitzien als losgeld, ga je gang. Anders hou je het simpel.

IV. Je zult geen auteursrechtelijk beschermd materiaal stelen

Gegeven een paar minuten met Google of een andere zoekmachine, kun je waarschijnlijk precies het juiste plaatje of fragment van clipart vinden voor elke presentatiebehoefte die zou kunnen ontstaan. Houd er echter rekening mee dat veel van die afbeeldingen, illustraties en mediabestanden auteursrechtelijk zijn beschermd. Gebruik ze niet als u geen toestemming hebt.

V. U zult blijven door uw kleurenschema, auto-layout en sjabloon

Microsoft huurde een ploeg werkloze kunstenaars in om de kleuren voor de kleurenschema's te kiezen, dingen te regelen met de dia-indelingen en prachtig vormgegeven sjablonen te maken. Humor hen. Ze vinden het leuk als je hun spullen gebruikt. Voel je niet geketend aan de voorverpakte ontwerpen, maar dwaal niet ver van hen af, tenzij je een goed artistiek oog hebt.

VI. Je zult je publiek niet misbruiken met een eindeloze reeks schattige animaties of grappige geluiden.

PowerPoint-animaties zijn schattig en soms behoorlijk bruikbaar. Maar als je op elke dia een goofy-animatie maakt, zal je publiek je snel vreemd vinden.

VII. Houd uw computergoeroes blij

Als u een vriend of collega hebt die meer weet over computers dan u, houd die persoon dan tevreden. Gooi hem of haar af en toe een Twinkie of een zak met Cheetos. Behandel computernerds alsof het mensen zijn. U wilt tenslotte dat zij uw vrienden zijn.

VIII. U zult dag in dag uit uw bestanden ondersteunen. Ja, elke dag.Een dezer dagen zul je alleen maar komen werken om een ​​stapel puin te ontdekken waar je bureau was. Een federale agent haalt wat er overblijft van het toetsenbord van je computer op en lacht. Maar als u elke dag een back-up maakt, verliest u niet meer dan een dag werk.

IX. Gij zult geen kwaad vrezen, want Ctrl + Z is altijd met u

vooruit met vrijmoedigheid vooruit. Weet u niet zeker wat een knop doet? Klik Het! Klik er twee keer op als het je een krachtig gevoel geeft! Het ergste dat het kan doen is je presentatie verknoeien. Als dat gebeurt, kun je op Ctrl + Z drukken om dingen weer in te stellen zoals ze zouden moeten zijn.

Als u de boel echt verprutst, sluit u de presentatie zonder te bewaren. Open vervolgens de eerder opgeslagen versie. Per slot van rekening gehoorzaamde u het eerste gebod toch?

X. Je zult niet in paniek raken. Je bent de enige die weet dat je nerveus bent. Je komt goed. Stel je het publiek naakt voor als dat helpt. (Tenzij je natuurlijk een presentatie geeft aan een nudistenclub en ze zijn eigenlijk naakt, probeer ze dan in te beelden met hun kleren aan.)