Toegang tot lijstinstellingen in SharePoint 2010 - dummies

Als u de configuratie-instellingen van uw bibliotheek of lijst wilt weergeven of wijzigen, gebruikt u de pagina Instellingen SharePoint 2010 of Lijstinstellingen. Ga als volgt te werk om naar de pagina Bibliotheek / Lijstinstellingen te gaan:

1. Navigeer naar uw bibliotheek / lijst door op de koppeling Titel op de werkbalk Snel starten te klikken (als deze wordt weergegeven bij Snel starten).

   U kunt de lijst ook vinden door op de koppeling Alle site-inhoud weergeven te klikken op de werkbalk Snel starten of door Siteacties te kiezen → Alle site-inhoud bekijken.

2. Klik op het tabblad Bibliotheek of Lijst onder het tabblad Hulpmiddelen voor bibliotheek (of lijst).

   Zoek de sectie Instellingen, die helemaal rechts moet staan ​​met Bibliotheekinstellingen, Kolom maken, Bibliotheekrechten en Webonderdeelpictogrammen bewerken.

3. Klik op de knop Instellingen bibliotheek (of lijst).

   De pagina Bibliotheek- of Lijstinstellingen wordt weergegeven.

   

De pagina Instellingen bibliotheek (of lijst) is onderverdeeld in verschillende secties. Elke sectie bevat veel configuratiemogelijkheden. Besteed wat tijd aan het browsen op deze pagina.

Sommige secties die u ziet, omvatten:

• Lijstinformatie: Geeft de bibliotheek- (of lijst) naam, het webadres en de beschrijving weer.

  U kunt de naam en beschrijving van de lijst wijzigen door op de koppeling Titel, Beschrijving en Navigatie in de kolom Algemene instellingen te klikken.

  Het webadres is ingesteld op de standaardweergave van de lijst. Wijzig de standaardweergave door omlaag te bladeren naar de sectie Weergaven van de pagina Instellingen voor bibliotheek (of lijst).

• Algemene instellingen: Inclusief titel en beschrijving, evenals instellingen voor Versioning, Advanced en Rating.

• Rechten en beheer: Omvat het opslaan van de bibliotheek / lijst als een sjabloon evenals de machtigings- en workflow-instellingen.

• Communicatie: Configureer RSS- en inkomende e-mailinstellingen voor de bibliotheek of lijst.

• Inhoudstypen: Als u uw bibliotheek / lijst hebt geconfigureerd om inhoudstypen toe te staan, wordt het gedeelte Inhoudstypen beheren weergegeven. Gebruik dit gedeelte om inhoudstypes te koppelen aan uw lijst of bibliotheek. Met inhoudstypen kunt u kolommen hergebruiken op verschillende sites en in lijsten en bibliotheken.

• Kolommen: Kolommen weergeven, toevoegen en wijzigen voor de bibliotheek of lijst.

  U kunt alleen uw eigen kolom voor die lijst maken, een sitekolom toevoegen aan de vooraf geconfigureerde SharePoint-sitekolommen of een nieuwe sitekolom van uw keuze maken die aan meerdere lijsten kan worden toegevoegd.

• Weergaven: Hiermee geeft u de bibliotheek- / lijstweergaven weer en wijzigt u deze. U kunt ook nieuwe weergaven maken.

Veel site-eigenaren veranderen nooit de standaardinstellingen; sommige veranderen eenvoudig de titel of verwijderen de lijst.Voor anderen is dit niveau van optionele insteldetails wat ze het eerst willen weten! Microsoft geeft beschrijvingen over het hoe en / of waarom om de instellingen op elk van de individuele instellingenpagina's te gebruiken; er zijn echter zoveel opties om te onthouden!