Video: adressenlijst / distributielijst/groep contactpersonen/ groepsmail/ mailgroep maken in outlook 2016 2024
Om toegang te krijgen tot uw teamsite, moet u ze toevoegen aan een van de standaardgroepen: siteleden, site-eigenaren of sitebezoekers. Bijvoorbeeld om iemand toe te voegen aan de Site Ledengroep:
-
Log in op de site als site-eigenaar en kies vervolgens Siteacties → Sitemachtigingen.
Er verschijnt een lijst met SharePoint-groepen.
-
Klik op de groep Leden voor uw site.
Er verschijnt een lijst met de gebruikers die al groepsleden zijn.
-
Kies Nieuw → Gebruikers toevoegen.
De pagina Gebruikers toevoegen wordt weergegeven.
-
Typ in het gedeelte Gebruikers selecteren de namen van individuele gebruikersaccounts of domeingroepen in het tekstvak Gebruikers / groepen.
Typ de namen in de vorm van een domeinaccount. Als uw domeinnaam bijvoorbeeld SP is en de naam van de domeingroep Medewerkers is, typt u SPEmployees .
Als u de namen van gebruikersaccounts niet kent, kunt u het e-mailadres typen. SharePoint probeert het e-mailadres voor het account in kaart te brengen. Het e-mailadres medewerkers @ sp. com besluit voor SPEmployees in mijn domein. De kans is groot dat u de e-mailadressen uit uw adresboek in Outlook kunt gebruiken.
-
Klik op het pictogram Boeken om naar gebruikersaccounts te zoeken. Gebruik het dialoogvenster Personen en groepen selecteren om gebruikersaccounts te selecteren.
Als u de benodigde accounts niet kunt vinden, neemt u contact op met IT voor assistentie.
-
Klik op het pictogram Namen controleren om de accountnamen met het identiteitsbeheersysteem op te lossen.
Het pictogram Namen controleren is het vinkje onder het tekstvak Gebruikers / groepen. Wanneer u op dit pictogram klikt, probeert SharePoint het gebruikersaccount te vinden in het identiteitsbeheersysteem, zoals Active Directory (AD). Als SharePoint de gebruiker niet kan vinden, kunt u het account niet toevoegen. Als de namen niet worden opgelost, raadpleegt u IT voor hulp.
-
Klik op OK.
Gebruik domeingroepen in plaats van individuele gebruikersaccounts om gebruikers toe te wijzen aan SharePoint-groepen. Neem contact op met IT om te bepalen of domeingroepen beschikbaar zijn om aan uw behoeften te voldoen. Als u echter maar een paar mensen aan uw SharePoint-groep moet toevoegen, is het dom om IT een domeingroep te laten instellen. Ga gewoon door en voeg uw gebruikers handmatig toe.
