Berekende en opzoekkolommen toevoegen aan uw aangepaste SharePoint 2016-app - dummies

Berekende kolommen zijn vooral krachtig voor het automatisch genereren van gegevens in SharePoint 2016. Wees niet geïntimideerd - het web staat vol met geweldige formule voorbeelden voor SharePoint berekende kolommen. Enkele veelvoorkomende toepassingen zijn

• Dagen toevoegen aan een datumkolom om een ​​vervaldatum of vervaldatum te berekenen kolom
• Nummer- of valutakolommen toevoegen om een ​​totaal te krijgen> De Me-functie gebruiken om automatisch de gebruikersnaam toe te voegen aan een veld >
• Een berekende kolom maken

Ga als volgt te werk om een ​​berekende kolom te maken:

Selecteer het kolomtype Berekend in de opties Naam en Type in het dialoogvenster Kolom maken.

Het gebied Aanvullende kolominstellingen wordt gewijzigd om het invoeren van een berekening en het opgeven van kolomopties te ondersteunen.

1. Kolominstellingen voor een berekende kolom.

   Typ uw formule met de juiste syntaxis in het tekstvak Formule.

   

   Als u uw berekening baseert op een andere kolom in de app, kunt u naar die kolom verwijzen met behulp van de referentiesyntaxis met de vierkante haken.
2. Als u bijvoorbeeld een verzendtelimietwaarde wilt berekenen, voegt u vijf dagen toe aan de waarde van de besteldatum in een andere kolom door

   [Besteldatum] +5

   in het tekstvak Formule in te voeren. Selecteer het juiste gegevenstype voor de geretourneerde waarde en andere gegevenstype-eigenschappen, indien beschikbaar, in het gedeelte Extra kolominstellingen van de pagina. Niet alle retourwaarden zijn van hetzelfde gegevenstype als de invoerkolommen. Als u bijvoorbeeld een datum van een andere aftrekt, is uw geretourneerde waarde een getal (het aantal dagen verschil tussen de twee datums).

3. Andere voorbeelden zijn

   De huidige gebruikersnaam toevoegen aan een veld. Typ gewoon de constante

   [Me]
   • in het tekstvak Formule. Gebruik vandaag als datum in een berekening om een ​​nieuwe datum te maken door [Vandaag] +7 in het tekstvak Formule in te voeren.
   • Een opzoekkolom gebruiken Het onderhouden van al uw opties in een veld Keuze kan omslachtig en foutgevoelig zijn. SharePoint gebruikt een vergelijkbaar model voor relationele databases door de opzoek

-informatie te scheiden van de

transactie -app. Denk aan alle opzoekgegevens die kunnen worden bijgehouden in afzonderlijke apps. Bijvoorbeeld, opzoek-apps voor computerhardware-inventaris kunnen hardwaretype, onderhoudscontract en afdelingslocatie omvatten. Deze apps kunnen onafhankelijk van de transactie-app worden bijgehouden - de inventaris zelf.

U kunt bijvoorbeeld een aangepaste klantapp maken met één veld - titel - en deze vullen met de namen van klanten.Bouw vervolgens een bestel-app (om bestellingen bij te houden die klanten plaatsen). Klant is een kolom in de app Bestellen. In plaats van een keuzeveld te maken, kunt u het gegevenstype Opzoeken gebruiken om verbinding te maken met de app Klant en het veld Titel gebruiken als gegevens voor de kolom Klant in de app Bestellen. Het eindresultaat is dat al uw klanten gescheiden zijn van de bestellingen. Als een klant zijn of haar naam moet wijzigen (misschien is ze getrouwd of is zijn naam verkeerd gespeld), dan kun je gewoon de naam wijzigen in de app Klant in plaats van in elke vermelding in de app Bestellen.

U kunt ook andere kolommen uit de opzoektoepassing toevoegen aan de vervolgkeuzelijst om gebruikers te helpen bij het selecteren van de juiste keuze. Wanneer een gebruiker de waarde in de vervolgkeuzelijst selecteert, worden ook de waarden voor de extra kolommen weergegeven. Het onderstaande voorbeeld toont een scenario waarin een opzoekkolom wordt gebruikt om het verkoopgebied van een klant weer te geven. De naam en het verkoopterritorium van de klant worden opgeslagen in één app en weergegeven in een andere app met behulp van een opzoekkolom. U kunt ook het gebruik van inline bewerken in een webonderdeel bekijken.

Een waarde selecteren in een opzoekkolom.

Voor gebruikers die bekend zijn met databases en referentiële integriteit, biedt SharePoint 2016 extra opties om deze implementatie te ondersteunen. Opzoekkolommen kunnen ook worden gebruikt om een ​​keten van gekoppelde apps te maken die kunnen worden gebruikt om waarden op te vragen en weer te geven vanuit extra kolommen.