Geavanceerde instellingen in SharePoint 2010 - dummies

Instellingen voor SharePoint 2010 Advanced omvatten veel krachtige configuratie-opties voor bibliotheken en lijsten, waaronder inhoudstypen, zoekzichtbaarheid, toestaan voor mappen of datasheetweergave.

• Inhoudstypen: Hiermee kunt u inhoudstypen toevoegen en verwijderen die aan de lijst of bibliotheek zijn gekoppeld.

• Documentsjabloon (alleen bibliotheek): Hiermee kunt u de standaardsjabloon opgeven, zoals een Word- of PowerPoint-sjabloon, die wordt gebruikt wanneer iemand op de knop Nieuw klikt om een ​​nieuw document te maken.

  U kunt documentsjablonen ook koppelen aan inhoudstypen. U kunt dus meerdere inhoudstypen gebruiken met een bibliotheek om meerdere documentsjablonen te koppelen.

• Documenten openen in de browser (alleen bibliotheek): Hiermee kunt u het gedrag van de browser bepalen wanneer iemand op een document klikt om het te openen.

• Aangepast verzenden naar bestemming (alleen bibliotheek): Dit is een geweldige optie waarmee u uw eigen webadres kunt toevoegen aan het menu Verzenden naar in het menu Bewerken van een document. Uw SharePoint-beheerder kan ook globale adressen toevoegen die in het menu Verzenden naar in elke documentbibliotheek verschijnen.

  De opdracht Verzenden naar stuurt een kopie van uw bestand naar een andere locatie, zoals een andere teamsite waar u het document wilt delen.

• Mappen: Geeft aan of gebruikers nieuwe mappen in de bibliotheek kunnen maken. Je kunt dit uitschakelen zodat mensen niet gek worden. U kunt het altijd inschakelen, zodat u indien nodig mappen kunt maken en vervolgens weer uitschakelen.

• Zoeken: Geeft aan of items in de lijst of bibliotheek in zoekresultaten moeten worden weergegeven.

• Beschikbaarheid offlineclient: Hiermee kunt u opgeven of gebruikers van desktopclientsoftware, zoals Word en Excel, naar de bibliotheek kunnen bladeren.

• Site Assets-bibliotheek (alleen bibliotheek): Hiermee kunt u de bibliotheek aanwijzen als een Site Assets-bibliotheek, waardoor het voor gebruikers eenvoudiger wordt om naar de bibliotheek te bladeren om multimediabestanden te vinden.

• Gegevensblad: Hiermee kunt u opgeven of gebruikers de items in de lijst of bibliotheek kunnen bewerken met behulp van de gegevensbladweergave.

• Dialogen: Standaard starten lijst- en bibliotheekformulieren in een dialoogvenster. Met deze optie kunt u opgeven dat formulieren in het browservenster moeten worden geopend als een pagina in plaats van als een dialoogvenster.

Bovendien bevatten lijst geavanceerde instellingen machtigingen op itemniveau en bijlagen.