Toepassen of wijzigen van geavanceerde instellingen in SharePoint 2010 - dummies

Met Sharepoint 2010 kunt u veel instellingen wijzigen. U kunt het beheer van inhoudstypen inschakelen, sjablonen wijzigen, kiezen wanneer u documenten in een browser moet openen en meer. Volg deze stappen om de geavanceerde instellingen in SharePoint toe te passen of aan te passen:

1. Klik op de koppeling Geavanceerde instellingen op de pagina Bibliotheek / Lijstinstellingen.

   De pagina Geavanceerde instellingen wordt weergegeven.

   

2. Kies of u het beheer van inhoudstypen wilt inschakelen door het keuzerondje Ja of Nee te selecteren.

   Als u Ja selecteert, bevat uw bibliotheek- / lijstinstellingen-pagina na het toepassen een nieuw gedeelte voor inhoudstypen. De standaardinstelling is Nee.

3. Wijzig de documentsjabloon (alleen bibliotheek) door een sjabloon-URL op te geven.

   Bibliotheken hebben een standaardsjabloon voor nieuwe documenten. Vergeet niet dat u een nieuw document in een bibliotheek kunt starten en documenten kunt uploaden die eerder zijn gemaakt. De documentsjabloon voor een documentbibliotheek is bijvoorbeeld de standaardsjabloon voor Word. U kunt dit wijzigen in een Excel- of PowerPoint-sjabloon. U kunt dit ook wijzigen in een aangepaste sjabloon die u in een van deze toepassingen hebt gemaakt.

   Als u werkt met inhoudstypen, kunt u een andere sjabloon inschakelen voor elk documenttype. Uw bibliotheek kan bijvoorbeeld contracten bevatten en heeft drie inhoudstypen voor verschillende contracten, allemaal met een andere sjabloon die beschikbaar is op de knop Nieuw.

   Als u kiest voor een andere documentsjabloon, uploadt u de sjabloon naar de map Forms in de documentbibliotheek en wijzigt u de sjabloon-URL in het gedeelte Documentsjabloon van de geavanceerde instellingen.

4. Kies wanneer u documenten in de browser (alleen bibliotheek), de clienttoepassing of als de standaard van de server wilt openen door een keuzerondje te selecteren in het gedeelte Opening documenten in de browser.

   Als de clienttoepassing niet beschikbaar is, wordt het document geopend in de browser.

5. Voeg een aangepaste verzendmethode toe aan de bestemming (alleen bibliotheek) door de naam in te voeren die moet worden weergegeven in het menu Verzenden naar en de URL-bestemming.

   Net als bij Windows-opdrachten (bijvoorbeeld Verzenden naar bureaublad), kunt u een optie maken om in het menu Bewerken te verschijnen zodat documenten in deze bibliotheek naar een andere SharePoint-bestemming kunnen worden verzonden. Geef een korte naam op voor weergave in het contextmenu en een URL voor de bestemming in de tekstvakken Doelnaam en URL.

6. Selecteer of mappen kunnen worden gemaakt in deze bibliotheek / lijst door het keuzerondje Ja of Nee te selecteren in het gedeelte Mappen.

   Als u Ja of Nee selecteert, bepaalt u of de opdracht Nieuwe map beschikbaar is in het menu Nieuw.De standaardinstelling is Ja.

7. Bepaal de zoekzichtbaarheid voor deze bibliotheek door het keuzerondje Ja of Nee te selecteren in het gedeelte Zoeken.

   Als u Nee selecteert voor de zoekoptie, kunnen de items in de bibliotheek of lijsten niet worden weergegeven in de zoekresultaten, zelfs als de site of bibliotheek is opgenomen in de zoekinstellingen. De standaardinstelling is Ja.

8. Schakel de beschikbaarheid van offline clients in door het keuzerondje Ja of Nee te selecteren in het gedeelte Offlineclientbeschikbaarheid.

   De optie Offline clientbeschikbaarheid bepaalt of items in de bibliotheek / lijst kunnen worden gedownload naar offlineclienttoepassingen. De standaardinstelling is Ja.

9. Voeg bibliotheek / lijstlocatie toe aan de bibliotheek Site Assets (alleen bibliotheek) door het keuzerondje Ja of Nee te selecteren in het gedeelte Site Assets Library.

   Deze nieuwe bibliotheek met sitebasets geeft aan of deze bibliotheek als standaardlocatie wordt weergegeven bij het uploaden van afbeeldingen of andere bestanden naar een wiki-pagina. Dit kan met name gunstig zijn voor documentbibliotheken die afbeeldingen of een afbeeldingenbibliotheek bevatten. Hierdoor blijven wiki-editors overal zoeken naar de afbeeldingen die ze zouden moeten gebruiken. De standaardinstelling is Nee.

10. Bepaal of bibliotheek / lijst kan worden bekeken in de gegevensbladweergave door het keuzerondje Ja of Nee te selecteren in het gegevensbladgedeelte.

    Deze optie bepaalt of het gegevensblad kan worden gebruikt om gegevens in deze bibliotheek of lijst bulksgewijs te bewerken. De standaardinstelling is Ja.

11. Geef aan of formulieren moeten worden gestart in een modaal dialoogvenster door het keuzerondje Ja of Nee te selecteren in de sectie Dialoogvensters.

    Modale dialoogvensters worden vrij snel oud, dus selecteer de optie Nee op deze pagina vrij vaak.

12. Klik op OK of Annuleren.

    Als u op OK klikt, worden uw selecties toegepast.

Andere geavanceerde configuratie-instellingen die beschikbaar zijn in een lijst (niet bibliotheek) bevatten een Ja / Nee-optie om bijlagen toe te staan ​​voor een lijstitem (standaard is Ja) en machtigingen op itemniveau. De standaard voor machtigingen op itemniveau in een lijst is voor alle leden (bijdragers) om alle items te kunnen lezen en wijzigen. U kunt deze instellingen aanpassen zodat gebruikers alleen hun eigen items kunnen lezen en / of alleen hun eigen items kunnen bewerken.