Video: Bibliotheek 5 kolommen toevoegen 2024
Inhoudstypen zijn een uiterst krachtige manier om metadata en acties te koppelen aan uw SharePoint 2010-documenten en lijstitems. De rol van het inhoudstype is om de metagegevens, werkstromen, documentsjabloon en andere instellingen van afzonderlijke lijsten en bibliotheken te scheiden.
Contenttypes op zichzelf zijn echter niet bruikbaar zonder lijsten en bibliotheken. U moet ze dus koppelen aan de lijsten en bibliotheken waar u ze wilt gebruiken om inhoud te beschrijven.
Een inhoudstype koppelen aan een lijst of bibliotheek:
-
Blader naar de pagina Lijstinstellingen of Bibliotheekinstellingen voor de lijst of bibliotheek waar u het inhoudstype wilt gebruiken door het tabblad Lijst te selecteren of het tabblad Bibliotheek en de knop Lijstinstellingen of Bibliotheekinstellingen.
-
Klik op de link Geavanceerde instellingen.
-
Selecteer in het gedeelte Toestaan beheer van inhoudstypen het keuzerondje Ja en klik vervolgens op OK.
Het gedeelte Inhoudstypen wordt weergegeven op de pagina Instellingen. Alle lijsten en bibliotheken hebben ten minste één standaard inhoudstype dat aan hen is gekoppeld, dus dit inhoudstype wordt weergegeven.
-
Als u nog een inhoudstype aan de lijst of bibliotheek wilt toevoegen, klikt u op de koppeling Toevoegen aan bestaande site-inhoudstypen.
-
Selecteer op de pagina Inhoudstypen selecteren in de sectie Beschikbare inhoudstypes van site de inhoudstypen die u aan de lijst of bibliotheek wilt toevoegen en klik op de knop Toevoegen om ze naar de lijst Inhoudstypen om toe te voegen.
-
Klik op OK.
Het nieuwe inhoudstype wordt weergegeven op de pagina Instellingen.
Wanneer u een inhoudstype aan een lijst of bibliotheek toevoegt, wordt dit weergegeven in de vervolgkeuzelijst Nieuw document. Wanneer een gebruiker dit inhoudstype selecteert, bepalen de kolommen die aan het inhoudstype zijn gekoppeld metadata die de gebruiker kan invoeren om de inhoud te beschrijven.
Verwijder inhoudstypen uit uw lijst die u niet gebruikt. Om dit te doen:
-
Klik op de pagina Lijstinstellingen of Bibliotheekinstellingen op het inhoudstype dat u wilt verwijderen.
Zie de voorgaande stappen voor toegang tot de pagina Instellingen.
-
Klik op de koppeling Dit type inhoud verwijderen en klik vervolgens op OK bij de bevestigingsprompt.
Het inhoudstype wordt verwijderd uit de lijst of bibliotheek. Opmerking: u verwijdert alleen dit inhoudstype uit de lijst of bibliotheek; het bestaat nog steeds als een site-inhoudstype.
