Voordelen van SharePoint Online - dummies

Door SharePoint Online te gebruiken in plaats van te proberen het platform te bouwen en te beheren met de middelen van uw eigen organisatie krijgt u een aantal voordelen. U meldt u gewoon aan, betaalt een maandelijkse licentiekosten en hebt toegang tot SharePoint via internet.

Voordelen van datacenters en hardware in SharePoint Online

Als u ooit een datacenter hebt bezocht, dan heeft u een idee van de hoeveelheid inspanningen en middelen die nodig zijn om alles draaiende te houden. Datacenters hebben rijen en rijen computers met zwaailichten, zoemende ventilatoren en kabels die van plafond tot vloer lopen. Controlekamers die lijken op iets dat NASA zou gebruiken om ruimtemissies uit te voeren, controleren al deze servers.

De controlekamers bevatten computers en beeldschermen die rapporteren over alles in het datacenter, van temperatuur en vochtigheid tot individuele ventilatoren, met name servers en alles daartussenin. Deze controlekamers worden vaak een Network Operation Center (NOC) genoemd en vormen het zenuwcentrum voor een modern datacenter.

De meeste organisaties die servers nodig hebben, vinden een datacenter dat kan worden gebruikt om hun apparatuur te hosten. Het hosten van uw computers in een datacenter kan een fortuin kosten, maar betalen om uw eigen uitrusting in een inferieure omgeving te hosten, kan op den duur nog meer kosten.

Microsoft heeft enorm veel geld geïnvesteerd in het bouwen van zijn eigen state-of-the-art datacenters waarin de servers zitten die deel uitmaken van SharePoint Online. Het leuke van SharePoint Online is dat u zich geen zorgen hoeft te maken over de verschillende kosten van het hosten en beheren van uw eigen uitrusting. De prijs die u betaalt voor SharePoint Online dekt alles, inclusief het datacenter.

De servers waarop SharePoint Online wordt uitgevoerd, zijn state-of-the-art en zijn afkomstig van toonaangevende fabrikanten. Microsoft heeft de set-up gemodelleerd en de computers worden geleverd in grote containers die sterk lijken op de containers die u op vrachtschepen ziet. Deze containerpods worden verzegeld door de fabrikant en nooit geopend in het datacenter.

Wanneer een enkel stuk hardware uitvalt, wordt de werklast van die server eenvoudigweg automatisch naar andere servers (mogelijk in andere pods) verschoven. Wanneer er onvoldoende servers zijn, wordt de pod offline gehaald en wordt de werklast van die pod verschoven naar een andere pod zonder serviceonderbreking. Een nieuwe pod met de nieuwste hardware wordt vervolgens verzonden om deze te vervangen en de oude pod wordt buiten bedrijf gesteld.

Microsoft heeft dit systeem met datacenters en pods in het hele land ontwikkeld met ingebouwde redundantie. Als een datacenter daalt, wordt de werkbelasting verplaatst naar een ander datacenter.Als een pod uitvalt, wordt de werklast van die pod verschoven naar een andere pod. Als een server in een pod uitvalt, wordt de werklast van die server naar een andere server verplaatst.

Dit systeem van redundantie is inbegrepen in de prijs van SharePoint Online. U geeft misschien om hoe het werkt, of het maakt u misschien uit dat Microsoft de uptime van 99. 9 procent heeft gegarandeerd. Uiteindelijk bent u vrij om u te concentreren op uw bedrijf en zakelijke problemen op te lossen met behulp van het SharePoint-platform zonder u zorgen te hoeven maken over wat ervoor nodig is om dat platform consistent beschikbaar te maken.

Voordelen van softwareplatform in SharePoint Online

De fysieke computers die nodig zijn om het SharePoint-platform te gebruiken, zijn één ding, maar u moet ook rekening houden met de besturingssystemen en bijbehorende software zoals de webservers, databases en SharePoint zelf die op de servercomputers worden uitgevoerd.

Het Microsoft-platform gebruikt het Windows Server-besturingssysteem, de IIS-webserver (Internet Information Service) en de SQL Server-database. Al deze softwaresystemen zijn slechts de ondersteunende actoren voor de SharePoint-software zelf. De hoeveelheid tijd en middelen die het kost om al deze softwarecomponenten geïnstalleerd, bijgewerkt en geconfigureerd te krijgen kan ontmoedigend zijn.

Wanneer u zich aanmeldt voor SharePoint Online, hoeft u zich geen zorgen te maken over het installeren en beheren van de softwarecomponenten waaruit het SharePoint-platform bestaat. Microsoft zorgt voor dat alles voor u, en het is allemaal inbegrepen in de prijs.

Bovendien, wanneer nieuwe versies van de softwarestack worden uitgebracht, upgradet Microsoft alles automatisch zonder extra kosten voor de service. Microsoft bewaakt ook de servers en logs 24 uur per dag om er zeker van te zijn dat er niets misgaat. De monitoring vindt plaats in Network Operation Centers.

Back-up-, redundantie- en beveiligingsvoordelen in SharePoint Online

Misschien denkt u dat met de aanwezige hardware en software de rest eenvoudig zou zijn. Het SharePoint-platform zelf moet echter een back-up- en noodherstelplan hebben, naast dat het beschikbaar, overtollig en veilig is.

Met SharePoint Online zorgen de Microsoft-teams voor dit alles voor u en het is gegarandeerd in het contract. Met de hardware, software en plannen op de juiste plaats, kunt u als klant zich concentreren op het ontwikkelen van bedrijfsoplossingen op het platform in plaats van zelf het proces van zelf instellen door te nemen.