Video: Christine Heckart, Scalyr | CUBEConversation, February 2019 2024
Om uw gegevens inzichtelijk te maken, zijn de concepten Business Intelligence (BI) en Performance Management ingebed. Veel van de inhoud die u op uw SharePoint 2010-sites hebt, is technisch gezien business intelligence, maar vaak kan deze informatie worden opgeslagen en gearrangeerd ten behoeve van een werkend team en is deze mogelijk niet zichtbaar of kan deze niet worden geïntegreerd met andere delen van de datapuzzel voor uw organisatie.
Bedrijfsgegevens kunnen bedrijfsdatabases, spreadsheets, lijsten, rapporten, grafieken, diagrammen, presentaties, enzovoort omvatten. SharePoint ondersteunt al deze inhoud en bevat nieuwe hulpmiddelen om met specifieke soorten inhoud te werken, zoals Access Services en Visio Services. SharePoint 2010 bevat ook een sitesjabloon van het Business Intelligence Center, dat de Microsoft PerformancePoint Dashboard Designer bevat.
De kans is groot dat u al veel van deze tools en applicaties binnen of buiten SharePoint 2010 hebt gebruikt.
Hier zijn enkele van de belangrijkste spelers in uw SharePoint BI-toolkit:
-
Analyse en ad-hoc rapportage: Eenmalige rapporten maken met rapportagehulpmiddelen zoals SQL Reporting Services of Crystal Reports.
-
Excel-spreadsheets: Ahh, de oude standby-modus. Als SharePoint het Zwitserse zakmes van toepassingen is, is Excel het Zwitserse zakmes van analytische software.
-
Excel-ondersteuning in SharePoint: Als Excel uw toepassing / bestand van uw keuze is, kunt u altijd Excel-spreadsheets uploaden naar een SharePoint-bibliotheek, vooral als meerdere mensen toegang moeten hebben tot en bewerken het bestand.
-
Nieuwe draaitabel-invoegtoepassing: Extra kracht voor grote spreadsheets waarmee gebruikers grote hoeveelheden gegevens in SharePoint kunnen draaien.
-
Excel Services: Misschien wilt u dat gebruikers een door u gemaakte spreadsheet en / of een hulpmiddel dat u met Excel hebt gemaakt, zoals een rekenmachine, gebruiken, maar niet dat zij het bestand zelf wijzigen. Dat is waar Excel Services voor is. Bovendien hoeven uw gebruikers geen Excel op hun computer te hebben geïnstalleerd.
-
-
Andere analytische ondersteuning in SharePoint:
-
Access Services: Een nieuwe functie waarmee u een Access-database op uw eigen computer kunt maken en deze vervolgens kunt publiceren of converteren naar SharePoint-componenten. Uw tabellen worden SharePoint-lijsten en uw formulieren en rapporten worden in de browser uitgevoerd.
-
SharePoint-lijsten: Vergeet niet dat SharePoint-lijsten geweldig zijn om te volgen, hebben ingebouwde invoerformulieren en kunnen filteren, sorteren, groeperen en totaliseren, evenals berekende kolommen hebben.
-
Zakelijke gegevensservices: Hiermee kunt u verbinding maken met backend-gegevensbronnen en de gegevens zonder code in SharePoint integreren.
-
-
Standaardrapportage: Hoewel sommige van uw rapporten mogelijk in Excel staan, is de kans groot dat uw organisatie bedrijfsbrede databases gebruikt, zoals SQL Server, met een rapportagetool om de benodigde rapporten volgens een schema te genereren.
SQL Server heeft een Reporting Services-component , met meerdere hulpprogramma's die worden geïntegreerd met Office en SharePoint Services. U hebt toegang tot gegevens uit de database, maar u kunt het ook gebruiken om toegang te krijgen tot gegevens uit SharePoint-lijsten en de rapporten in SharePoint-bibliotheken op te slaan. Dit soort rapporten worden over het algemeen uitgevoerd op specifieke tijdstippen met goed gedefinieerde outputs, in tegenstelling tot ad-hocrapporten.
-
Visualisatie van bedrijfsintelligentie en prestatiebeheer (grafische dingen): Uh oh, nog een buzz-woord - visualisatie. Mensen hebben zoveel namen voor de manier waarop ze hun prestaties en bedrijfsgegevens weergeven, visualisatie heeft betrekking op het hele gamma.
Een foto zegt meer dan duizend woorden, toch? Dit geldt ook voor een diagram, een diagramdashboard, een scorekaart, een statuslijst, enzovoort. De status van de Key Performance Indicators (KPI's) van uw organisatie en de prestaties gaan sneller naar huis en resoneren meer met grafische weergaven.
