Video: Goedkeuring "Approval" aanzetten op documenten binnen de teamsite. 2024
Omdat de melding en taak een link naar het item In behandeling bevatten, is een goedkeuringswerkstroom een goede manier om de invoer te krijgen van gebruikers die anders niet naar SharePoint 2010 gaan. En goedkeuringswerkstroom faciliteert een uitwisseling tussen de goedkeurder en de auteur van de inhoud door de goedkeurder feedback te geven over het document (beter om het de beoordelingswerkstroom te hebben genoemd).
Aanvragers en beoordelaars kunnen de status van een goedkeuringswerkstroom als volgt controleren:
-
Navigeer naar de site waarvan u de status van een of meer goedkeuringswerkstromen wilt controleren.
-
Kies Siteacties → Bekijk sitecontentverslagen.
De pagina Site-inhoud en structuur wordt weergegeven.
-
Selecteer een item in de vervolgkeuzelijst Weergave om de status van specifieke items weer te geven:
-
Voor aanvragers, als u de goedkeuring in behandeling selecteert, worden alle items weergegeven die u ter goedkeuring hebt ingediend en nog niet hebt voltooid.
-
Voor Approvers, als u My Tasks kiest, worden alle taken, inclusief Approval-workflowtaken, aan u toegewezen.
-
-
Als u alle taken (zowel die van uzelf als die van anderen) wilt bekijken, klikt u op Werkstroomtaken in het navigatievenster aan de linkerkant en kiest u vervolgens Alle taken in de vervolgkeuzelijst Weergeven.
De workflowtaken - Alle takenpagina verschijnt.
-
Klik op een taak om de details te bekijken.
Een lichte benadering met de werkstroom Goedkeuring en goedkeuring van inhoud kan helpen bij het faciliteren van beoordelingen, het ondersteunen van besturingsbeleid en helpt u bij het volgen en behouden van informatie over de vraag of inhoud de juiste controlepunten heeft gepasseerd voordat deze zijn geformaliseerd. Experimenteer met hen alleen of in combinatie totdat u het proces dat werkt, raakt.
