Video: Learn SharePoint 2016, Microsoft SharePoint Tips and Tricks 2024
Kolommen in SharePoint 2010 worden gebruikt om gegevens op te slaan, en in tegenstelling tot een spreadsheet moet u het type van de kolom terwijl u het maakt. Voor degenen die met databases werken, is dit een bekend concept.
Door het kolomtype te definiëren, verkrijgt u extra functionaliteit op basis van dat type en kunt u bepalen welk type informatie in de kolom kan worden ingevoerd en hoe die informatie op het scherm wordt weergegeven. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld alleen een nummer invoeren in een kolom Nummer; ze kunnen geen verschillende tekst toevoegen.
SharePoint biedt een aantal ingebouwde kolomtypen die u kunt selecteren voor uw lijsten, zoals kolommen die weten hoe datums en URL's moeten worden verwerkt. Externe bedrijven en ontwikkelaars in uw organisatie kunnen ook aangepaste kolomtypen maken die kunnen worden toegevoegd aan SharePoint. Als uw bedrijf bijvoorbeeld een kolom nodig heeft die een postcode plus vier waarden afgeeft, kan een ontwikkelaar deze voor u maken.
| Kolomgegevenstype * | Wat wordt gebruikt voor | Weergeven op formulier |
|---|---|---|
| Enkele regel tekst | Geef tekst en nummers weer (zoals telefoon- of cursusnummers of
postcode) tot 255 tekens. |
Tekstvak met één regel (in het tekstvak worden mogelijk niet alle 255
tekens weergegeven.) |
| Meerdere tekstregels | Geef meerdere tekstregels weer. | Selecteer uit Platte tekst, Rich Text of Enhanced Rich Text.
Afhankelijk van het aantal regels dat u selecteert, wordt deze optie weergegeven als een tekstgebied van dat formaat met extra werkbalken voor het opmaken van -tekst. ** |
| Keuze *** | Een gedefinieerde lijst met keuzes; bijvoorbeeld categorieën of
afdelingen. |
Vervolgkeuzelijst is de standaard en meest voorkomende. |
| Number | Numerieke waarden die voor berekeningen kunnen worden gebruikt. | U kunt een min / max-waarde nummer identificeren met een keuze van
decimale opties. |
| Valuta | Numerieke waarden die geld vertegenwoordigen. | U kunt een valuta voor de min / max-waarde identificeren. Bevat opties voor
decimalen en valuta-indeling. |
| Datum en tijd | Datums en tijden. | Datum- en / of tijdkalenderkiezer. |
| Opzoeken | waarden uit een andere lijst, bijvoorbeeld categorieën kunnen
worden opgeslagen in een opzoeklijst voor metagegevens van documenten. |
Vervolgkeuzelijst ingevuld op basis van waarden uit een andere lijst. |
| Ja / Nee | Booleaanse waarde van Ja of Nee. | Selectievakje. |
| Persoon of groep | Directoryvermeldingsinformatie van SharePoint. | De persoon of groep wordt weergegeven als een hyperlink en kan aanwezigheidsinformatie bevatten.
Hyperlink of afbeelding |
| Hyperlink (intern of extern) of een afbeelding. | Hyperlink of afbeelding. | Berekende |
| Gegevens die kunnen worden berekend met de formule. | Resultaat van berekening; kan tekst of numeriek zijn. | Externe gegevens |
| Gegevens die zijn opgeslagen in een gegevensbron; bijvoorbeeld een tabel of weergave in een bedrijfsdatabase | .
Text. |
Beheerde metagegevens |
| biedt een algemene reeks trefwoorden en termen die door de hele organisatie kunnen worden gebruikt | .
Text. |
|
** Oplossing: hoewel u een aantal regels kunt instellen om te bewerken, is dit geen gedefinieerde limiet. Gebruikers kunnen een grote hoeveelheid tekst typen of knippen / plakken in dit besturingselement. U kunt kolomvalidatie gebruiken om de lengte te beperken.
*** Keuze kan ook op het formulier worden weergegeven als keuzerondjes voor een enkele keuze of als selectievakjes voor meerdere keuzes.
Als u de volgorde op de pagina Lijstinstellingen wijzigt, wordt de volgorde van de kolommen in de standaardweergave echter niet gewijzigd; u moet de weergave afzonderlijk wijzigen.
Onderschat geen beschrijvingen! Makers van lijsten dragen vaak veel informatie in hun hoofd over de inhoud in de lijst. Gebruikers zijn geen hersenkraker. Typ beschrijvingen om ze te helpen de bedoeling van de kolom en de verwachte gegevens te begrijpen.
