De componenten van Microsoft SharePoint - dummies

Onderdeel van Microsoft Business Intelligence voor Dummy's Cheat Sheet

Het SharePoint-product bestaat uit veel verschillende componenten en kan een breed scala aan taken uitvoeren. Gebruik deze lijst om een ​​snel overzicht te krijgen van welk deel van SharePoint wat doet.

• SharePoint Foundation: SharePoint Foundation is een fundamenteel programma dat communicatie, samenwerking en contentbeheer mogelijk maakt; het komt gratis met het Windows Server-besturingssysteem.

• SharePoint Server: SharePoint Server is een volledig softwareproduct dat communicatie van industriële kwaliteit, samenwerking en contentbeheer biedt. Het is net als SharePoint Foundation op steroïden. SharePoint Server wordt geleverd in een Enterprise- en Standard-editie voor zowel internetsites als intranetsites.

• InfoPath-formalservices: Met deze functie van SharePoint Server kunnen InfoPath-formulieren worden ingesloten in SharePoint-websites.

• Excel Services: Deze functie van SharePoint Server sluit Excel-documenten in op een SharePoint-website waar ze kunnen worden bekeken (wat helpt bij versiebeheer).

• SQL Server Reporting Services (SSRS) Integratie: Met deze functie wordt een SSRS-server zodanig geïnstalleerd dat deze nauw samenwerkt met de SharePoint-omgeving. In een geïntegreerde installatie worden SSRS-rapporten in SharePoint opgeslagen en beheerd in plaats van in een zelfstandig programma (Report Manager).

• Key Performance Indicator (KPI): Een functie van SharePoint (en van SSAS) die een snelle visualisatie van bedrijfsinformatie biedt die de organisatie als een indicatie ziet van hoe goed het werkt. KPI-gegevens bevinden zich in een KPI -lijst die kan worden ingesloten in SharePoint-websites.

• BCS (Business Connectivity Services): BCS is een functie van SharePoint die verbinding maakt met Line of Business-systemen (LOB) en de gegevens weergeeft die deze bevatten in de SharePoint-omgeving. De gegevens kunnen vervolgens rechtstreeks vanuit SharePoint worden gemanipuleerd (lees en schrijf), waarbij gebruikers moeten weten of zorgen waar de gegevens achter de schermen leven.

• Sites: Een SharePoint-site is een website die SharePoint beheert op manieren die compatibel zijn met de functies voor contentbeheer. SharePoint-sites kunnen veel SharePoint-functies bevatten voor gebruikers, zoals documentbibliotheken, lijsten, wiki's, blogs en discussieforums.

• Documentbibliotheken: Een mechanisme voor het opslaan van inhoud binnen SharePoint. Een documentbibliotheek biedt contentbeheer (waaronder het in- en uitchecken van documenten, versiebeheer, beveiliging en workflow).

• Lijsten: Gegevenslijsten, beschikbaar gemaakt op een SharePoint-site, die gegevens opslaan in kolommen en rijen. Bijna alle gebruikers met SharePoint-functies komen uit Lijsten. Een agenda is bijvoorbeeld een gespecialiseerde lijst onder de omslagen.

• Wiki's: Gespecialiseerde websites waarop leden van de community on-the-fly content kunnen bijwerken. SharePoint biedt wiki-functionaliteit als een functie.

• Blogs: Een weblogboek of online dagboek. Een blog biedt mensen een forum om berichten te schrijven die in de hele organisatie kunnen worden bekeken. Zodra een blogbericht is gepost, kan de inhoud opmerkingen en discussies aantrekken op de startpagina. Blogs kwamen naar voren als persoonlijke online tijdschriften; SharePoint biedt hulpmiddelen om zakelijke blogs binnen enkele minuten operationeel te maken.

• Discussieborden: Een aangewezen intranetlocatie voor online discussies, toegankelijk voor de hele organisatie. Een discussiebord biedt een forum waar mensen vragen en antwoorden kunnen plaatsen die door de hele organisatie kunnen worden bekeken.

• PerformancePoint: Een functie van SharePoint die is ontworpen om geavanceerde scorecards, dashboards en rapporten te bouwen.

• Dashboard Designer: Een hulpprogramma voor eindgebruikers dat kan worden gestart vanuit SharePoint en is ontworpen om PerformancePoint-inhoud te bouwen.

• Report Builder: Een hulpprogramma voor eindgebruikers dat kan worden gestart vanuit SharePoint en is ontworpen voor het samenstellen van SQL Server Reporting Services-rapporten (SSRS).

• Scorecard: een verzameling gegevens met grafieken, diagrammen, getallen en andere visualisaties van informatie die is ontworpen om de voortgang naar een bepaald doel te tonen. U hebt bijvoorbeeld een scorekaart met de verkoop per kwartaal per verkoper en hoe goed die verkoper presteert ten opzichte van een doeldoel.

• Dashboard: Een dashboard lijkt veel op een scorekaart, met het verschil dat een dashboard de status van belangrijke informatie weergeeft, maar niet noodzakelijk in relatie staat tot een algemeen doel. U hebt bijvoorbeeld een dashboard met de huidige productie op een schaal van dag, week, maand en jaar tot jaar zonder een specifieke productie-uitvoer te hebben die u probeert te bereiken.