Video: How to Set up your Team Site in Office 365 for document storage & intranet 2024
Wanneer u een siteverzameling maakt in SharePoint Online, een deel van de Office 365-productsuite, krijgt u automatisch meerdere SharePoint-groepen. Bekijk deze groepen en de bijbehorende machtigingsniveaus door naar Siteacties, Site-instellingen en Sitemachtigingen te gaan in het gebied Gebruikers en machtigingen.
Gebruikers in de groep Goedkeurders kunnen pagina's, afbeeldingen en documenten publiceren op uw intranetsite.
Gebruikers in de ledengroep kunnen pagina's maken en bewerken en ook afbeeldingen en documenten uploaden. Ze kunnen de pagina's, afbeeldingen of documenten echter niet publiceren.
De publishing portal-sjabloon wordt geleverd met workflow ingeschakeld in de paginabibliotheek. Inhoudgoedkeuring is ingeschakeld in de bibliotheken voor documenten en afbeeldingen. Content is daarom niet zichtbaar voor alle gebruikers totdat ze zijn goedgekeurd en de goedkeuring via de workflow wordt gerouteerd.
Voordat u pagina's maakt of de startpagina van uw intranet bijwerkt, voegt u gebruikers toe aan de juiste groepen om ervoor te zorgen dat inhoud voor goedkeuring wordt gerouteerd en goedgekeurd door de juiste mensen. Deze stap zorgt er ook voor dat niet-goedgekeurde en ongepubliceerde inhoud verborgen blijft voor de rest van de organisatie totdat de inhoud klaar is voor algemeen gebruik.
Ga naar Siteacties → Site-instellingen → Sitemachtigingen om gebruikers aan een van de groepen toe te voegen. Selecteer een van de groepen, klik op Nieuw in het menu, voer de gebruikersnaam in en klik op OK.
