In een SharePoint 2010-bibliotheek waarvoor goedkeuring is ingeschakeld, wanneer een nieuw document wordt gemaakt en een hoofdversie wordt gepubliceerd, is de goedkeuringsstatus gemarkeerd als In behandeling en kunnen bevoegde goedkeurders goedkeuren, pagen of weigeren het item in de lijstweergave door Goedkeuren / afkeuren in het menu Bewerken te kiezen of door het venster Documenteigenschappen weergeven te gebruiken.
Als u in beide gevallen Goedkeuren / Weigeren selecteert, wordt het toepasselijke venster Approve / Reject weergegeven met de optie In behandeling standaard geselecteerd. Op dit punt kunt u een opmerking achterlaten in het tekstvak Commentaar, maar laat u het item staan als In behandeling, of u kunt de optie Goedkeuren of Weigeren selecteren om het item met of zonder commentaar goed te keuren of te weigeren.
(Afwijzen zonder commentaar is echter een tamelijk slechte vorm.) De actie, de naam van de persoon die de opmerking heeft gemaakt en de tijdstempel worden vastgelegd in de versiegeschiedenis van het item.
U kunt snel een overzicht krijgen van al uw items met de status In behandeling door Siteacties → Site-inhoudsrapporten te kiezen en vervolgens In afwachting goedgekeurde goedkeuring in de vervolgkeuzelijst Weergeven te kiezen.
Tenzij waarschuwingen zijn ingeschakeld in de lijst / bibliotheek of in het item zelf, weet de maker van het item niet dat je een actie hebt ondernomen tot de volgende keer dat die persoon in de lijst / bibliotheek staat en controleert de goedkeuringsstatus van het item. Gebruik waarschuwingen met inhoudsgoedkeuring, tenzij u een alternatief proces hebt waarbij goedkeurders het onderdeel maken van hun dagelijkse routine om te controleren op openstaande items.
